I uppdragsmallen finns flera situationer där man kan specificera ansvarig person eller inkorg/grupp.
Ge ansvar för uppdrag
Uppdragsansvarig anges i fliken Uppdrag. För uppdrag kan enbart personer, användare i systemet, anges - inte inkorgar/grupper. Om en namngiven person tilldelats ansvaret i mallen får enbart den personen tillgång till mallen.
Som förvalt är uppdragsansvarig satt till Odefinierat. Detta innebär att alla användare kan skapa uppdrag från mallen.
Ge ansvar för aktiviteter, beslutspunkter och milstolpar
Ansvar ges genom att bestämma Ägare för varje arbetsmoment i fliken Arbetsflöde.
Det finns möjlighet att ge tre olika typer av ansvariga:
Ansvarig |
Beskrivning |
Användare |
En definierad användare i systemet. |
Inkorg (grupp) |
En definierad inkorg i systemet. För konfigurering av inkorgar, se avsnitt Inkorgar. |
Odefinierat |
Ansvaret tilldelas den användare som skapar uppdraget. Detta är förvalt när en ny uppdragsmall skapas. |
1.I uppdragsmallens flik Arbetsflöde, välj respektive arbetsmoment och tryck på Välj ny ägare 
.
2.Välj en av följande:
oVälj ägare
oIngen ägare, för att välja en odefinierad ägare.
|
Att sätta ägaransvaret till Odefinierat för arbetsmoment är särskilt användbart för uppdragsmallar som ska användas i fält (Organizer Webmap). Om en person som skapar ett uppdrag i fält vill börja jobba med det direkt, exempelvis göra åtgärder som resultat av en observation, och ägare för den första aktiviteten i mallen är satt till Odefinierat så tilldelas denna aktivitet automatiskt den som skapar uppdraget. Aktiviteten blir då synlig i personens arbetslista och kan användas omgående. |
