När man skapar ett nytt uppdrag från en uppdragsmall så görs detta alltid under ett visst projekt. Det finns tre möjliga sätt att ange vilket projekt ett uppdrag ska tillhöra:
•Ange ett befintligt projekt.
•Skapa ett nytt projekt för uppdraget.
•Lägg uppdraget under ett standardprojekt som styrs av uppdragsmallen.
I detta avsnitt beskrivs hur man konfigurerar en uppdragsmall så att uppdrag som skapas från denna mall alltid läggs under ett visst standardprojekt.
|
Denna teknik är användbar när man vill samla alla uppdrag av viss typ under ett valt projekt. Exempelvis för underhållsuppdrag, besiktning eller serviceuppdrag som ska följas upp på årsbasis mot ett affärssystem eller liknande. |
1.I menyraden, välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.Välj fliken Administrera projekt.
3.Sök fram det standardprojekt som ska användas genom att ange sökkriterier och tryck Sök.
4.Välj önskat projekt i listan. Östpanelen öppnas.
5.I östpanelen, välj fliken Ange uppdragsmall.
6.Tryck Lägg till. Dialogrutan Uppdragsmallsreferens öppnas.
7.Välj önskad mall i listan Uppdragsmalls-ID. Se avsnitt Skapa upprdragsmallar.
|
Här kan också giltighetstid anges. Detta är användbart för exempelvis kopplingar som gäller årsprojekt där standardtilldelningen bara ska gälla ett visst år. |
8.Tryck OK för att skapa kopplingen.
Standardprojektets namn visas i fältet Standardprojekt i sydpanelens flik Uppdragsmallar. I listan över uppdragsmallar framgår det om mallen är knuten till ett standardprojekt genom hakparenteser efter mallens namn.