När ett nytt uppdrag skapas från en uppdragsmall placeras det alltid i ett projekt. Det finns tre sätt att ange vilket projekt uppdraget ska tillhöra:
•Ange ett befintligt projekt.
•Skapa ett nytt projekt för uppdraget.
•Lägg uppdraget under ett standardprojekt som styrs av uppdragsmallen.
I det här avsnittet beskrivs hur du kopplar en uppdragsmall till ett standardprojekt, så att uppdrag som skapas från mallen automatiskt placeras i det projektet.
|
Denna teknik är användbar när man vill samla alla uppdrag av viss typ under ett valt projekt. Exempelvis för underhållsuppdrag, besiktning eller serviceuppdrag som ska följas upp på årsbasis mot ett affärssystem eller liknande. |
1.I menyraden, välj Organizer > Visa administration.
2.Välj fliken Administrera projekt.
3.Sök fram det standardprojekt som ska användas genom att ange sökkriterier och tryck Sök.
4.Välj önskat projekt i listan. Östpanelen öppnas.
5.I östpanelen, välj fliken Ange uppdragsmall.
6.Tryck Lägg till. Dialogrutan Uppdragsmallsreferens öppnas.
7.Välj önskad mall i listan Uppdragsmalls-ID. Se avsnitt Skapa uppdragsmallar.
|
Här kan du även ange en giltighetstid för kopplingen mellan uppdragsmallen och standardprojektet. Det är användbart exempelvis för årsprojekt, där kopplingen endast ska gälla under ett visst år. |
8.Tryck OK för att skapa kopplingen.
Standardprojektets namn visas i fältet Standardprojekt i fliken Uppdragsmallar i sydpanelen. Om en uppdragsmall är kopplad till ett standardprojekt visas projektets namn inom hakparenteser efter uppdragsmallens namn i listan.