Processen att skicka ett meddelande kan göras på många sätt, alla steg är inte alltid nödvändiga men de kan inkludera följande:

1.Ställ in inställningarna för att skicka meddelanden.

2.Förbered textmallarna.

3.Definiera mottagarna av meddelandet.

Mottagarna definieras på olika sätt:

•Genom att använda Operator-modulen.

•Genom att använda Avisera från vy.

•Genom att använda Avisera från spårning.

4.Förbered innehållet i meddelandet och välj aviseringskanaler.

Modulen stöder följande aviseringskanaler:

•Brev, med PDF.

•E-post.

•SMS.

•För företag som integrerar med ett externt e-postsystem är det även möjligt att generera en XML-fil för vidare hantering i det mottagande systemet.

5.Skicka meddelandet.