Alternativet Administration låter dig förbereda en aviseringsmall och ställa in aviseringspreferenser.
Fliken Mallar innehåller de färdiga aviseringsmallarna som skapats av administratören.
Dessa mallar kan ändras och/eller tas bort av användare med rollen ANNOUNCEMENT_ADMIN.
Mallarna har statusen:
•Äldre
•Påverkade
•Resurs
synliga i aviseringsmallsfönstret efter att ha valt att redigera eller lägga till en mall.
Lägg till en mall
1.I menyraden, välj Verktyg > Avisering > Administration.
2.I fönstret Aviseringsadministration, tryck Lägg till.
3.Fyll i Mallnamn och Malltyp - Övrigt eller Avbrott. De röda fälten är obligatoriska.
4.Välj Aviseringsmall, brev, e-post, SMS eller XML.
5.Tryck Lägg till och fyll i ditt meddelande. Fördefinierade variabler som beskrivs i Hanterade substitutionsvariabler kan användas för att förbereda en mall. Endast variabelnamnet är synligt i mallen. Beskrivningarna av variablerna finns även i Substitutionsvariabler.
6.Tryck OK.
|
För att radera en mall innan du trycker på OK, tryck på Ta bort och bekräfta med att trycka på OK. |
Lägg till en resursmall
1.I menyraden, välj Verktyg > Avisering > Administration.
2.I fönstret Aviseringsadministration, tryck på pilen intill knappen Lägg till och välj Lägg till resursmall.
3.Fyll i Namn.
4.Välj Aviseringsmall, e-post eller SMS.
5.Tryck Lägg till och fyll i ditt meddelande. Fördefinierade variabler som beskrivs i Hanterade substitutionsvariabler kan användas för att förbereda en mall. Endast variabelnamnet är synligt i mallen. Beskrivningarna av variablerna finns även i Substitutionsvariabler för resursaviseringar.
6.Tryck OK.
|
För att radera en mall innan du trycker på OK, tryck på Ta bort och bekräfta med att trycka på OK. |
Redigera en mall
1.Välj mallen du vill redigera.
2.Tryck Redigera. Alla fält i flikarna för aviseringsmall är redigerbara.
Radera en mall
1.Välj mallen du vill radera.
2.Tryck Radera.
3.Bekräfta genom att trycka OK.
Det finns två inställningar för att skicka ett meddelande i fliken:
•Kundaddress.
•Abonnemang/anläggningsaddress.
Välj till vilka adresser meddelanden ska skickas. Om både kundadress och abonnemang/anläggningsadress är aktiverade och båda adresserna är lika skapas endast ett meddelande.