Beslutspunkter läggs in i ett arbetsflöde direkt i ett uppdrag eller i en uppdragsmall. Beslutspunkter används för att styra handläggningsvägarna i ett arbetsflöde där det finns olika alternativ. Det kan handla om att avbryta ett arbetsflöde genom ett dokumenterat beslut, att gå vidare som planerat eller att kunna repetera en del av arbetsflödet som resultat av ett beslut.

Rent operativt är beslutspunkter tillgängliga både i Organizer och i Organizer Webmap. Man kan alltså, via en mobil enhet, ta beslut i fält för styrning av ett uppdrag beroende på observationer på en arbetsplats.

För att lägga in nya beslutspunkter i ett befintligt uppdrag krävs att användaren har tillgång till Organizers administrationsverktyg i sydpanelen. Det är endast från denna miljö som ikonen för att lägga till beslutspunkter är tillgänglig. Man kan inte lägga in nya beslutspunkter i ett arbetsflöde från panelen i ”vanliga” Organizer.

1.I östpanelen, välj flik Arbetsflöde.

2.Tryck på Lägg till objekt och välj Ny beslutspunkt . Dialogrutan Välj typ av beslutspunkt öppnas.

3.Välj typ och tryck OK.

4.Fyll i önskade uppgifter och datum.

5.Tryck Spara.

Även om det är möjligt att skapa nya beslutspunkter i befintliga uppdrag är detta inte det vanliga arbetssättet. Det vanliga är att beslutspunkter byggs och konfigureras i uppdragsmallar för att användas när man skapar nya uppdrag från dessa mallar. Beslutspunkterna är ju vanligen en del av de standardiserade arbetsflöden och handläggningsvägar som organisationen har tagit beslut om att använda. Se avsnitt Skapa uppdragsmallar.

 

Beslutspunktstyper definieras i kodlistan DSG – DEC_POINT_TYPE_CL. Här lägger du upp namnen på de beslutspunktstyper som ska användas i de olika arbetsflödena. Namnen på beslutspunktstyperna är enbart platshållare. Samma beslutspunktstyp kan återanvändas i flera olika arbetsflöden. En rekommendation är dock att namnge beslutspunkterna efter den situation i arbetsflödet de ska hantera, exempelvis Beslut_Markförvärv. Dess funktion i flödet blir då lättare att förstå och rapportering och annat blir tydligare.

 

Kodlistan för beslutspunktstyper är gemensam för alla applikationer som Organizer arbetar mot. Vid arbete i en multi-applikationsmiljö kan en administratör bestämma för vilka applikationer en beslutspunktstyp ska vara tillgänglig, se avsnitt Bestäm vilka applikationer en objektstyp ska vara tillgänglig i.