Arbetsbegäran används för att hantera arbeten i elnätet och kan skapas antingen i desktopversionen av dpPower eller skickas in via dpWebmap Work Request.

•Interna användare kan skapa arbetsbegäran i desktopversionen via sydpanelen i Operator.

•Externa användare, exempelvis entreprenörer, kan skicka in arbetsbegäran via dpWebmap, och dessa blir tillgängliga i desktopversionen för granskning och vidare hantering.

En driftorder kan skapas direkt från arbetsbegäran. Detta gör det enkelt att överföra information utan att manuellt fylla i uppgifter.

 

Skapa en ny arbetsbegäran

Vid skapande av ny arbetsbegäran finns följande flikar tillgängliga:

•Skapa arbetsbegäran - Fyll i all generell information om arbetsbegäran och lägg till Kundavbrottstider. Det är möjligt att lägga till flera kundavbrottstider i samma arbetsbegäran.

•Arbeten - Ange arbetsmoment och annan information, exempelvis Elsäkerhetsledare och Kopplingsledare.

•Bilagor - Bifoga bilagor.

 

1.I huvudmenyn, välj Operator > Visa/Dölj Operator.

2.I sydpanelen, välj fliken Arbetsbegäran.

3.Tryck på ikonen Skapa arbetsbegäran .

4.Fyll i formuläret med relevant information, rosa fält är obligatoriska.

5.Lägg till eventuella arbeten:

a.I flik Arbeten, tryck Lägg till .

b.Fyll i relevant information och tryck OK.

6.Lägg till eventuella bilagor:

a.I flik Bilagor, tryck Bifoga alternativt Bifoga flera.

b.Välj fil att bifoga och tryck OK.

7.Tryck OK för att skapa arbetsbegäran.

 

Redigera en arbetsbegäran

Arbetsbegäran kan redigeras så länge den har status Under upprättande eller För komplettering. För arbetsbegäran med annan status kan du enbart redigera Status och fylla i Noteringar.

Vid redigering blir dessutom följande flikar tillgängliga i arbetsbegäran:

•Aviseringar - Se skickade aviseringar.

•Anknytande data - Visa anknytande data, som driftordrar.

 

1.Öppna en arbetsbegäran:

oDubbelklicka på en arbetsbegäran.

oHögerklicka på en arbetsbegäran och välj Visa/ändra attribut.

2.Redigera önskade fält och tryck OK.

 

Avisera resurser om arbetsbegäran

Du kan avisera resurser manuellt eller ställa in så att skaparen av arbetsbegäran automatiskt aviseras vid stadiebyte.

 

Manuell avisering

1.Tryck på ikonen längst ner i arbetsbegäran.

2.Välj resurser från listan och tryck Fortsätt.

3.Se avsnitt Avisera till resurser för mer information om resursavisering.

 

Automatisk avisering

Skaparen av arbetsbegäran aviseras automatiskt när stadium byts till:

•Nyinkommen

•Under granskning

•För komplettering

•Beviljad

•Underkänd

 

1.I menyraden, välj Operator > Operatorinställningar.

2.I fliken Delade inställningar > Resursavisering, bocka för rutan Avisera vid stadiebyte.

3.I rullgardinslistan, välj aviseringsmall och tryck OK.

 

Skapa driftorder från arbetsbegäran

En driftorder kan inte skapas från en arbetsbegäran som är i något av följande stadie:

•Under upprättande

•För komplettering

När en driftorder skapas från en arbetsbegäran, ändras arbetsbegärans stadium till Beviljad om den tidigare var i något av följande stadie:

•Nyinkommen

•Under granskning

 

1.Öppna en arbetsbegäran:

oDubbelklicka på en arbetsbegäran.

oHögerklicka på en arbetsbegäran och välj Visa/ändra attribut.

2.Tryck på Skapa driftorder.

3.Välj om den nya driftordern ska visas i östpanelen eller inte. Driftordern skapas med information hämtad från arbetsbegäran. Driftordrar kopplade till arbetsbegäran visas under fliken Anknytande data.

 

Följande fält fylls i automatiskt i driftordern:

•Rubrik

•Spänningsnivå

•Station

•Linje - Kopieras från arbetsbegärans fält Fack.

•Projektansvarig

•Arbetsorder

•Förändringsset

•Blad

•Kundavbrottstider

•Kopplingstider - Kopplingsbiträde och kontaktuppgifter, men inte själva tiderna.

•Driftsättningstillstånd

•Erforderliga provningar - Läggs in som text under flik Förutsättningar, sektion Allmänt.

•Arbeten - Uppgifter hämtas från flik Arbeten i arbetsbegäran.

•Bilagor - Bilagor från arbetsbegäran kopieras till fliken Bilagor i driftordern.