Aviseringsfönstret består av två flikar:
•Meddelande.
•Mottagare.
Fliken Meddelande
Genom att välja Egen skapar du ett nytt meddelande från början.
Genom att välja någon av de färdiga mallarna som skapats på administrationsfliken kommer du att använda förberedda mallar som kan redigeras efter aktuella behov.
1.Skapa antingen ett eget meddelande eller använd en färdig mall:
•Skapa ett eget meddelande:
a.Välj Egen i rullgardinsmenyn.
b.Tryck på det gröna plusset 
och välj aviseringskanal:
▪SMS
▪E-post
Meddelanden kan förberedas för flera aviseringskanaler samtidigt genom att trycka på det gröna pluset igen.
c.Skriv ditt meddelande. De röda fälten är obligatoriska.
•Skapa ett meddelande med hjälp av en färdig mall:
a.Välj en färdig mall i rullgardinsmenyn.
|
Se avsnitt Lägg till en resursmall för information om hur du lägger till mallar. Det är möjligt att redigera mallen vid behov genom att trycka på ikonen Redigera |
2.Tryck 
för att spara.
3.Tryck Skicka.
|
Du kan Ångra ändringar |
Fliken Mottagare
I fliken Mottagare kan du se listan över mottagare av meddelandet uppdelad i Nåbara, Ej nåbara och Borttagna.
I flikens rubrik finns siffror inom en parentes (Nåbara/Ej nåbara).
Varje grupp som har mottagare kan expanderas.
Kolumnerna Levererbara och Ej levererbara visar aviseringskanalerna för vilka meddelandet förbereddes i fliken Meddelande och anger om det är möjligt eller inte att skicka ett meddelande via en given kanal.
Kolumnerna som ska visas i fönstret kan slås på eller av via triangelikonen 
. Genom att trycka på rubrikerna i de olika kolumnerna kan du sortera mottagarna.
Ändra attribut
Ändringen av attribut kommer att vara synlig i aviseringsfunktionen efter att du har sparat ändringarna i förändringssetet.
Attributen för SMS och E-post är Ja eller Nej och visar om det är möjligt eller inte att skicka meddelanden som motsvarar attributet.
1.Högerklicka på den resurs du vill redigera och välj Visa/ändra attribut.
2.Redigera och tryck Verkställ.
3.Tryck OK.
4.I menyraden, välj Arkiv > Posta....
Ta bort resurser
Denna funktion flyttar valda mottagare till gruppen Borttagna.
1.Högerklicka på den resurs du vill ta bort och välj Ta bort.
Lägg till resurser
1.I gruppen Borttagna, högerklicka på den resurs du vill lägga till och välj Lägg till.