Driftordermodulen är en expansion till Operator. När Driftordermodulen är aktiverad, är den fullt integrerad i systemet – såväl funktionellt som visuellt. Aviseringar, störningsinformation på webben, avbrottsstatistik etc hanteras i enhetlighet med övriga Operator.

 

Nyckelfunktioner

•Regelverk i enlighet med ESA för granskning, godkännande och revidering.

•Ett flertal funktioner för att effektivt och korrekt skapa driftorderrader.

•Försättsblad och förutsättningar för att kunna utföra driftordern.

•Möjlighet att referera till identiteter i karta och schema.

•Resursregister med kontaktuppgifter och behörigheter.

•Kundspecifika malltexter.

•Dagbok och bilagor kopplade till respektive driftorder.

•Möjlighet att hantera flera fysiska avbrott i samma driftorder.

•Fruset dokument oavsett framtida ändringar i nätdokumentation och personalmatrikel.

•Spårbarhet i samband med revidering och enkel versionshantering.

•Funktioner för att säkra att en användare i taget kan redigera, granska och utföra.

•Möjlighet att använda arbetsbegäran som underlag (tilläggsfunktion).

 

För att driftordermodulen ska vara aktiv och anpassad, krävs konfiguration per kundföretag. Konfigurationen utförs av leverantören.

 

Arbetsflöde, stadier

Driftordern hanteras i olika stadier under sin livscykel. Aktuellt stadium och behörigheter hos operatören styr vilka nya stadier som är möjliga att byta till. Se avsnitt Behörigheter och intresseområden för behörigheter att ändra stadium. Till detta kommer vem som för närvarande är innehavare av driftordern. Se avsnitt Arbetsflöde, innehavare.

•Tänk på att driftordern måste sparas för att ändrat stadium ska slå igenom.

•En driftorder inleds alltid i stadium Under upprättande. När driftordern är klar för granskning, ändras stadiet till För kontroll.

•Från stadiet För kontroll kan driftordern flyttas till stadium Under upprättande eller till stadium För komplettering för ändringar.  

•För att förhindra att två personer börjar granska samma driftorder, rekommenderas att driftordern sätts till stadium Under kontroll, när granskningen inleds.

•Beroende på utfallet från granskningen sätts driftordern sedan till antingen stadium Godkänd eller För komplettering. I det senare fallet kan ett inlägg skrivas i Dagboken, så att det framgår vad som inte godkänts.

•Driftordrar För komplettering modifieras i enlighet med anmärkningarna i Dagboken och sätts till För kontroll igen.

•För att kunna markera driftorderrader som utförda, behöver driftordern sättas i stadium Under utförande.

•Driftordrar, som behöver modifieras efter godkännande, sätts till stadium Under revidering. Detta kan göras både före och efter att driftorderrader har utförts. Se avsnitt Revideringar.

•En genomförd driftorder sätts till Avslutad, så att den försvinner från pågående aktiviteter.

•Så länge en driftorder inte har börjat utföras, kan den förkastas i sin helhet genom att välja stadium Annullerad.

•Så länge en driftorder inte har börjat utföras, kan den även sparas undan för framtida användning genom att ändra stadium till Parkerad. I och med detta försvinner driftordern från avbrottslistan och från sökresultat för Alla aktuella driftordrar, tills dess att

Behörighet att granska/godkänna driftordrar eller att redigera driftordrar krävs för att få byta till stadium Parkerad.

Det går att byta från stadium Parkerad till Ny oavsett stadium innan driftordern parkerades. Även här krävs det behörighet att granska/godkänna eller redigera.

Parkerade driftordrar ingår inte i stadieuppsättningen Alla aktuella i sydpanelens filtrering. De kommer alltså inte att visas som standard. En parkerad driftorder är read-only, på samma sätt som om driftordern skulle vara Under kontroll.

 

Möjliga stadiebyten

 

Arbetsflöde, innehavare

Endast en användare kan vara innehavare av driftordern vid ett och samma tillfälle. Detta förhindrar att två användare försöker redigera, kontrollera eller utföra en driftorder ovetande om varandra.

När en driftorder skapas, blir författaren innehavare. Författaren blir också upprättare. När driftordern sätts till stadium För kontroll, tas noteringen om innehav bort.

Vem som kan flytta en driftorder från stadium För kontroll till stadium Under upprättande beror på varifrån driftordern flyttades till stadium För kontroll. Om driftordern flyttades från stadium Under upprättande, kan bara användaren som upprättade driftordern flytta den till stadium Under upprättande. Om driftordern flyttades från stadium För komplettering, kan bara användaren som kompletterade driftordern flytta den till stadium Under upprättande.

Oavsett tidigare stadium avlägsnas noteringen om innehav, om driftorder skulle parkeras. Förutsatt behörighet kan en driftorder enkelt övertas från innehavaren genom att markera driftordern i sydpanelens avbrotts- eller driftorderlista och välja Tag över ur popupmenyn.

 

Exempel på hur innehav ändras under inledande stadier och vem som anses ha upprättat respektive kompletterat driftordern.

 

När någon börjar kontrollera driftordern och då (rekommenderas) sätter stadium till Under kontroll, blir kontrollanten innehavare. Det går att hoppa över stadiet Under kontroll och gå direkt till Godkänd, men då kan inte systemet detektera samtidiga granskningar i konflikt med varandra.

Om kontrollanten beslutar att driftordern ska sättas till stadium För komplettering, sätts innehavet tillbaks till i första hand den som senast kompletterade driftordern tidigare och i andra hand (om komplettering aldrig har gjorts) till upprättaren. Om kontrollanten däremot sätter stadium till Godkänd, kommer driftordern att sakna innehavare tills vidare.

 

* Till kompletterad/upprättad av.

Innehav av en driftorder som behöver kompletteras; den som senast redigerade driftordern blir innehavare på nytt.

 

 

 

 

När en operatör sätter stadium till Under utförande, tilldelas denne innehavet fram till dess att driftordern byter stadium till Avslutad eller Annullerad.

* Vid "spara"

Innehav av en driftorder efter godkännande.

 

Som en konsekvens av ramverket runt innehav går det inte längre att automatiskt byta stadium till Under utförande genom att utföra den första orderraden i en godkänd driftorder.

Om en viss innehavare av någon anledning inte kan slutföra sina aktiviteter, kan driftordern tas över genom att högerklicka i avbrotts- eller driftorderlistan i sydpanelen och välja Tag över i popup-menyn. Innehav av driftordrar som saknar innehavare införskaffas genom att byta stadium på driftorderns försättsblad.

 

 

Fliken driftorder

Driftordern hanteras i en egen flik i Operators sydpanel. För att fliken ska synas, måste givetvis Operator vara startad i klienten. I fliken Driftorder kan man dels söka fram befintliga driftordrar och dels skapa nya. Det går att söka driftordrar efter driftordernummer, rubrik, station, linje filtrera på de olika stadierna, spänningsnivå samt starttider och sluttider. Som i många andra listor, kan visade kolumner och inbördes ordning konfigureras per användare.

Välj fliken Driftorder för att se vad det finns för driftordrar registrerade.

Notera! Kräver databasrollen OPERATION_ORDER.

 

Under sökkriterier kan du söka på Driftordernummer, Rubrik, Linje, Spänningsnivå, Stadier samt Starttid och Sluttid.

Tryck på knappen Sök för att starta sökningen eller Rensa för att rensa sökkriterierna.