Organizer > Nätkollen > Skapa uppdragsmallar för Nätkollen

För att använda Nätkollen måste du skapa uppdragsmallar. För att kunna göra det måste du som administratör uppdatera vissa kodlistor. När kodlistorna är uppdaterade skapar du uppdragsmallar för Nätkollen på samma sätt som andra uppdragsmallar i Organizer.

Du skapar projekt, och därmed det första uppdraget, för Nätkollens fem uppdragstyper: Ledningsförfrågan, Projekteringsförfrågan, Manuell ledningsförfrågan, Manuell trädbevakning och Samordningsförfrågan. Utifrån det första uppdraget i varje projekt skapar du sedan uppdragsmallar för vart och ett av förfrågningarnas svarsalternativ med Nätkollen som mallägare. När uppdragsmallarna är skapade raderar du de uppdrag som du använde för att skapa mallarna.

För att genomföra detta krävs rollen DSG_LEDNINGSKOLLEN_USER.

Uppdatera kodlistor för Nätkollen

Följande kodlistor ska uppdateras för Nätkollen:

•Kodlisteägare DSG, Aktivitetstyp/ACTIVITY_TYPE_CL

•Kodlisteägare DSG, Beslut/DECISIONS_CL

•Kodlisteägare DSG, Beslutspunktstyp/DEC_POINT_TYPE_CL

För mer information, se avsnitt Kodlistehanterare i guiden Administration.

Kodlisteägare DSG, Aktivitetstyp/ACTIVITY_TYPE_CL

Lägg till raderna i tabellen nedan i kodlisteägare DSG, Aktivitetstyp/ACTIVITY_TYPE_CL.

Text / CODETEXT	Description / WEBCODETEXT
(NK) Nej-svar LA	NK Nej-svar ledningsanvisning.
(NK) Ja kartor LA	NK Ja sänd kartor ledningsanvisning.
(NK) Ja grävrisk LA	NK Ja bedöm grävrisk ledningsanvisning.
(NK) Nej-svar P	NK Nej-svar projektering.
(NK) Ja kartor P	NK Ja sänd kartor projektering.
(NK) Ja grävrisk P	NK Ja bedöm grävrisk projektering.
(NK) Ja bevakning LA	NK Ja bevakning ledningsanvisning.
(NK) Ja bevakning P	NK Ja bevakning projektering.
(NK) Manuell ledningsförfrågan	NK Manuell ledningsförfrågan.
(NK) Manuell trädbevakning	NK Manuell trädbevakning.
(NK) Samordningsfråga	NK Samordningsfråga.
(NK) Grävrisk El
(NK) Grävrisk El Opto
(NK) Grävrisk Opto
(NK) Grävrisk Fjärrvärme
(NK) Grävrisk Gas
(NK) Grävrisk Vatten
(NK) Ja luftledning L
(NK) Ja luftledning P
(NK) Ja bevakning S
(NK) Ja kartor S
(NK) Ja grävrisk S
(NK) Ja luftledning S
(NK) Nej-svar S

Kodlisteägare DSG, Beslut/DECISIONS_CL

Lägg till raderna i tabellen nedan i kodlisteägare DSG, Beslut/DECISIONS_CL.

Text / CODETEXT	Standardkommentar / DEFAULT_COMMENT	Beslutstyp / ACTION TYPE
(NK) Ja samordning	Ja vi ser samordningsmöjligheter.	CONTINUE
(NK) Nej ingen samordning	Nej vi ser inga samordningsmöjligheter.	CONTINUE

För båda raderna, välj Starta nästa steg i befintligt arbetsflöde / START_EXISTING_NEXT_WF-ITEM.

Kodlisteägare DSG, Beslutpunktstyp/DEC_POINT _TYPE_CL

I kodlisteägare DSG, Beslutpunktstyp/DEC_POINT_TYPE_CL, lägg till raden Text / CODETEXT: (NK) Samordningsfråga.

Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan

Uppdragsmallarna för Grävrisk kan användas för att fördela olika arbetsuppgifter till olika användargrupper baserat på vilka grävriskzoner som Nätkollen får träff på.

Skapa ett projekt för Ledningsförfrågan, ett första uppdrag och den första uppdragsmallen:

1.I menyraden, välj Organizer > Visa/dölj Organizer.

2.Under fliken Uppdrag, tryck på knappen Skapa uppdrag/projekt . En dialogrutan öppnas.

3.Skapa ett nytt projekt och samtidigt det första uppdraget:

a.I sektion Projekt, välj Nytt och ange "nätkollen_uppdragsmall" som Projektnamn.

b.Välj Ledningsförfrågan (Nätkollen) som Uppdragstyp/mall.

c.I sektion Uppdragsansvarig, välj Nätkollen i rullgardinslistan.

d.Avbocka valet Skicka e-post till uppdragsansvarig.

e.Tryck Skapa. Dialogrutan stängs. Uppdraget visas i listan under fliken Uppdrag i sydpanelen.

4.Skapa en aktivitet för uppdraget:

a.I östpanelen, välj fliken Arbetsflöde.

b.Tryck på Lägg till arbetsmoment och välj Ny aktivitet . En dialogruta öppnas.

c.Välj aktivitetstyp (NK) Nej-svar LA och tryck OK.

d.I fältet Beskrivning, ange "NK Nej-svar ledningsanvisning".

e.Tryck och Välj ägare . En dialogruta öppnas.

f.Välj Nätkollen.

g.Tryck OK.

h.Tryck Spara.

5.Skapa en uppdragsmall av uppdraget:

a.Välj uppdraget i sydpanelen, högerklicka och välj Spara som uppdragsmall. En dialogruta öppnas.

b.I fältet Mallnamn ange "NK Nej-svar ledningsanvisning".

c.I fältet ID Ange "NK_N_L"

d.I sektion Användningsområde, tryck på Lägg till.

e.Välj önskat val i rullgardinslistan och tryck OK.

f.Tryck OK. Uppdragsmallen är skapad.

6.Radera aktiviteten i uppdragsmallens arbetsflöde:

a.Välj fliken Arbetsflöde i östpanelen.

b.Välj aktiviteten i det vänstra fältet.

c.Tryck på Radera arbetsmoment eller milstolpe .

d.Tryck Radera för att bekräfta.

7.Skapa uppdragsmallar för de andra svarsalternativen på ledningsförfrågningar genom att upprepa stegen i denna instruktion men med andra val och beskrivningar i följande steg:

a.I steg 3a, välj knappen Välj och ange "nätkollen_uppdragsmall".

b.I steg 4c, 4d, 4e, 5b och 5c, ange alternativen i tabellen nedan.

Steg 4c Aktivitetstyp	Steg 4d Beskrivning	Steg 4e Ägare	Steg 5b Mallnamn	Steg 5c ID
(NK) Ja kartor LA	NK Ja sänd kartor ledningsanvisning	Nätkollen	NK Ja sänd kartor ledningsanvisning	NK_YMAP_L
(NK) Ja grävrisk LA	NK Ja bedöm grävrisk ledningsanvisning	Nätkollen	NK Ja bedöm grävrisk ledningsanvisning	NK_YDR_L
(NK) Ja bevakning LA	NK Ja bevakning ledningsanvisning	Nätkollen	NK Ja bevakning ledningsanvisning	NK_YW_L

(NK) Grävrisk El	NK Grävrisk El	Nätkollen eller annan angiven ägare	NK Grävrisk El	NK2_DR_EL
(NK) Grävrisk El Opto	NK Grävrisk El Opto	Nätkollen eller annan angiven ägare	NK Grävrisk El Opto	NK2_DR_EL_OPTO
(NK) Grävrisk Opto	NK Grävrisk Opto	Nätkollen eller annan angiven ägare	NK Grävrisk Opto	NK2_DR_OPTO
(NK) Grävrisk Fjärrvärme	NK Grävrisk Fjärrvärme	Nätkollen eller annan angiven ägare	NK Grävrisk Fjärrvärme	NK2_DR_FPDH
(NK) Grävrisk Gas	NK Grävrisk Gas	Nätkollen eller annan angiven ägare	NK Grävrisk Gas	NK2_DR_GAS
(NK) Grävrisk Vatten	NK Grävrisk Vatten	Nätkollen eller annan angiven ägare	NK Grävrisk Vatten	NK2_DR_WAW

Skapa uppdragsmallar för Projekteringsförfrågan

Skapa ett projekt för Projekteringsförfrågan, ett första uppdrag och den första uppdragsmallen:

1.Upprepa steg 1-6 i avsnittet Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

oSteg 3a: Ange "nätkollen_uppdragsmall_1" som Projektnamn.

oSteg 3b: Välj Projekteringsförfrågan (Nätkollen) som Uppdragstyp/mall.

oSteg 4c: Välj aktivitetstyp (NK) Nej-svar P.

oSteg 4d: I fältet Beskrivning, ange "NK Nej-svar projektering".

oSteg 5b: I fältet Mallnamn, ange "NK Nej-svar projektering".

oSteg 5c: I fältet ID, ange "NK_N_P".

2.Skapa uppdragsmallar för de andra svarsalternativen på projekteringsförfrågningar genom att igen upprepa steg 1-6 i avsnittet Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

a.I steg 3a, välj knappen Välj och ange projektnamnet nätkollen_uppdragsmall_1.

b.I steg 4c, 4d, 5b och 5c, ange alternativen i tabellen nedan:

Steg 4c Aktivitetstyp	Steg 4d Beskrivning	Steg 5b Mallnamn	Steg 5c ID
(NK) Ja kartor P	NK Ja sänd kartor projektering	NK Ja sänd kartor projektering	NK_YMAP_P
(NK) Ja grävrisk P	NK Ja bedöm grävrisk projektering	NK Ja bedöm grävrisk projektering	NK_YDR_P
(NK) Ja bevakning P	NK Ja bevakning projektering	NK Ja bevakning projektering	NK_YW_P

Skapa uppdragsmallar för Samhällsplanering

Skapa ett projekt för Samhällsplanering, ett första uppdrag och den första uppdragsmallen:

1.Upprepa steg 1-6 i avsnittet Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

oSteg 3a: Ange "nätkollen_uppdragsmall_5" som Projektnamn.

oSteg 3b: Välj Samhällsplanering (Nätkollen) som Uppdragstyp/mall.

oSteg 4c: Välj aktivitetstyp (NK) Nej-svar S.

oSteg 4d: I fältet Beskrivning, ange "NK Nej-svar Samhällsplanering".

oSteg 5b: I fältet Mallnamn, ange "NK Nej-svar Samhällsplanering".

oSteg 5c: I fältet ID, ange "NK_N_PL".

2.Skapa uppdragsmallar för de andra svarsalternativen på förfrågningar genom att igen upprepa steg 1-6 i avsnittet Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

a.I steg 3a, välj knappen Befintligt och ange projektnamnet nätkollen_uppdragsmall_5.

b.I steg 4c, 4d, 5b och 5c, ange alternativen i tabellen nedan:

Steg 3d Aktivitetstyp	Steg 3e Beskrivning	Steg 4b Mallnamn	Steg 4c ID
(NK) Ja kartor S	NK Ja sänd kartor samhällsplanering	NK Ja sänd kartor samhällsplanering	NK_YMAP_PL
(NK) Ja grävrisk S	NK Ja bedöm grävrisk samhällsplanering	NK Ja bedöm grävrisk samhällsplanering	NK_YDR_PL
(NK) Ja bevakning S	NK Ja bevakning samhällsplanering	NK Ja bevakning samhällsplanering	NK_YW_PL

Skapa uppdragsmall för Manuell ledningsförfrågan

Skapa ett projekt för Manuell ledningsförfrågan, ett första uppdrag och den enda uppdragsmallen:

1.Upprepa steg 1-6 i avsnitt Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

oSteg 3a: Ange "nätkollen_uppdragsmall_2" som Projektnamn.

oSteg 3b: Välj Manuell ledningsförfrågan (Nätkollen) som Uppdragstyp/mall.

oSteg 4c: Välj aktivitetstyp (NK) Manuell ledningsförfrågan.

oSteg 4d: I fältet Beskrivning, ange "NK Manuell ledningsförfrågan".

oSteg 5b: I fältet Mallnamn, ange "NK Manuell ledningsförfrågan".

oSteg 5c: I fältet ID, ange "NK_N_MM".

Skapa uppdragsmallar för Manuell trädbevakning

Skapa ett projekt för Manuell trädbevakning, ett första uppdrag och den enda uppdragsmallen:

1.Upprepa steg 1-6 i avsnitt Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

oSteg 3a: Ange "nätkollen_uppdragsmall_3" som Projektnamn.

oStep 3b: Välj Manuell trädbevakning (Nätkollen) som Uppdragstyp/mall.

oStep 4c: Välj aktivitetstyp (NK) Manuell trädbevakning.

oStep 4d: I fältet Beskrivning, ange "NK Manuell trädbevakning".

oStep 5b: I fältet Mallnamn, ange "NK Manuell trädbevakning".

oStep 5c: I fältet ID, ange "NK_N_MT".

Skapa uppdragsmallar för Samordningsförfrågan

Skapa ett projekt för Samordningsförfrågan, ett första uppdrag och den enda uppdragsmallen.

Aktivitetstypen Beslutspunkt skapas i Organizer Administration.

1.Upprepa steg 1-3 i avsnittet Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

oSteg 3a: Ange "nätkollen_uppdragsmall_4" som Projektnamn.

oSteg 3b: Välj Samordning (Nätkollen) som Uppdragstyp/mall.

2.Skapa en aktivitet för uppdraget:

a.I menyraden, välj Organizer > Visa/Dölj administration.

b.I sydpanelen, välj fliken Administrera uppdrag.

c.Välj uppdraget du just skapat.

d.I östpanelen, välj fliken Arbetsflöde.

e.Tryck på Lägg till arbetsmoment och välj Ny beslutspubkt . En dialogruta öppnas.

f.Välj aktivitetstyp (NK) Samordningsfråga och tryck OK.

g.I fältet Beskrivning, ange "Samordningsärende beslut Ja/Nej".

h.Tryck och Välj ägare . En dialogruta öppnas.

i.Välj Nätkollen.

j.Tryck OK.

k.Tryck på knappen Hantera beslutsval.

l.I fältet Tillgängliga, välj (NK) Nej ingen samordning och (NK) Ja samordning och tryck på knappen högerpil . De valda beslutstyperna flyttas till fältet Valda.

Det översta beslutet visas som standardsvar i mallen. Se till att beslutet överst också är det svar som kommer att användas mest, troligen (NK) Nej ingen samordning.

m.Tryck OK.

n.Tryck Spara.

3.I menyraden, välj Organizer > Visa/Dölj Organizer.

4.Upprepa steg 5-6 i avsnittet Skapa uppdragsmallar för Ledningsförfrågan ovan med följande ändringar:

oSteg 4b: I fältet Mallnamn, ange "NK Samordningsfråga".

oSteg 4c: I fältet ID, ange "NK_Q_C".

Kontrollera uppdragsmallarna

Kontrollera att du har skapat alla uppdragsmallar för Nätkollen:

1.I menyraden, välj Organizer > Visa/Dölj Organizer.

2.Under fliken Uppdrag, tryck på knappen Skapa uppdrag/projekt .

3.I sektionen Uppdragsmall, kontrollera att alla uppdragsmallar som du behöver finns.

Radera malluppdragen

Raderar de uppdrag som du använde för att skapa mallarna:

1.Välj Organizer Administration genom att välja Organizer > Visa/dölj administration. Sydpanelen för Organizer Administration visas.

2.I menyraden, välj Organizer > Visa/Dölj administration.

3.Välj Administrera uppdrag.

4.Sortera uppdragen efter Uppdragsnummer genom dubbelklicka i kolumnrubriken.

5.Välj dina malluppdrag ett i taget, högerklicka och välj Avsluta uppdrag. En dialogruta öppnas.

6.Tryck OK.