Det är möjligt att lägga in fler leverantörer i systemet. Det är däremot inte möjligt att sätta fler leverantörer som huvudleverantör. När en leverantör sätts som huvudleverantör kommer systemet att föreslå denna som leverantör av en artikel under förutsättning att artikeln finns hos huvudleverantören. För varje leverantör kan en artikelkatalog läsas in för att göra artiklar tillgängliga. Artiklar identifieras med ett artikelnummer. Samma artikelnummer kan finnas hos flera leverantörer men benämningen på artikeln kan skilja sig hos olika leverantörer.
Valutan, som priset för en artikel anges i, bestäms per leverantör.
Sök leverantör
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Sök för att söka ut de leverantörer som finns i systemet.
4.Välj en leverantör i listan. Information om leverantören visas i östpanelen.
5.Ändra eller lägg till information.
6.Tryck Spara.
Gör en leverantör till huvudleverantör
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Sök för att söka ut de leverantörer som finns i systemet.
4.Välj en leverantör i listan.
5.Tryck Gör vald leverantör till huvudleverantör 
.
Skapa ny leverantör
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Skapa ny leverantör 
.
4.Ange leverantörens uppgifter.
|
Tryck Sätt valuta för att bestämma vilken valuta priser för leverantörens artiklar ska anges i. |
5.Tryck OK.
Radera leverantör
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Sök för att söka ut de leverantörer som finns i systemet.
4.Välj en leverantör i listan.
5.Tryck Radera leverantör 
.
6.Tryck OK.
Skapa artikelkatalog
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Sök för att söka ut de leverantörer som finns i systemet.
4.Välj en leverantör i listan.
5.Tryck Importera/uppdatera artikelkatalog för vald leverantör 
.
6.Välj den fil som ska användas för att skapa artikelkatalogen.
7.Tryck Öppna.
|
För att se formatet för artikelkatalog, kan du trycka på Importformat för artikelkataloger De fyra första fälten måste innehålla värden. De resterande kan vara tomma eller innehålla 0 (noll). •Artikelnummer måste vara unika i artikelkatalogen. •Datafilen får inte innehålla rubriker. •Fält som innehåller priser får inte innehålla mellanslag eller kommatecken. •Decimaltecken ska vara punkt för att decimaltal ska kunna hanteras. •Kontrollera att rätt teckenkodning väljs för indatafilen. |
.
Uppdatera en artikelkatalog
Samma förfarande gäller för att uppdatera en artikelkatalog som för att skapa en artikelkatalog. När en förändring av artikelkatalogen sker behålls befintliga artikelnummer och deras priser uppdateras. Nya artikelnummer kan tillkomma.
Ersätt artiklar som utgått
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Ersätt artiklar 
.
4.Ange sökkriterier i sökfälten för sektion Artiklar i bruk för att söka fram den artikel som ska ersättas.
5.Tryck Sök i sektionen Artiklar i bruk.
6.Välj artikel.
7.Ange sökkriterier i sökfälten för sektion Alla artiklar för att söka fram den artikel som ska ersätta den artikel som utgått.
8.Tryck Sök i sektionen Alla artiklar.
9.Välj artikel.
10.Tryck Ersätt.
Radera artiklar som utgått
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Ersätt artiklar .
4.Ange sökkriterier i sökfälten för artikeln som ska raderas.
5.Tryck Sök i fältet Artiklar i bruk.
6.Välj artikel.
7.Tryck Radera.
Uppdatera enskilda artiklar
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Uppdatera artiklar 
. Dialogen Artikelkatalog öppnas.
4.Välj fliken Sök artikel.
5.Ange sökkriterier i sökfälten.
6.Tryck Sök.
7.Välj önskad artikel.
8.Ange nya värden i de fält som behöver uppdateras.
9.Tryck Uppdatera.
|
Användare som har administratörsrättigheter når denna funktion när en artikel ska väljas i materielberedningen. Blir det besvärande kan användaren välja att logga in med olika användare för olika arbetsmoment. |
Skapa ny artikel
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Uppdatera artiklar . Dialogen Artikelkatalog öppnas.
4.Tryck Skapa ny artikel.
5.Fyll i önskade uppgifter.
6.Tryck OK.
Använd Konstruktionsgrupper
Du kan gruppera artiklar i konstruktionsgrupper för att underlätta hanteringen. Konstruktionsgrupperna består av konstruktionstyper som i sin tur består av konstruktioner. Artiklar läggs till i konstruktionerna.
Skapa konstruktionsgrupp, konstruktionstyp och konstruktion
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Uppdatera artiklar . Dialogen Artikelkatalog öppnas.
4.I fliken Konstruktionsgrupper, högerklicka på Konstruktionsgrupper i trädvyn och välj Ny konstruktionsgrupp.
5.Fyll i önskat namn och eventuell beskrivning.
6.Tryck OK.
7.Högerklicka på en konstruktionsgrupp och välj Ny konstruktionstyp.
8.Fyll i önskat namn och eventuell beskrivning.
9.Tryck OK.
10.Högerklicka på en konstruktionstyp och välj Ny konstruktion.
11.Fyll i önskat namn och eventuell beskrivning.
12.Tryck OK.
Lägg till artiklar till en konstruktion
1.I dialogen Artikelkatalog flik Konstruktionsgrupper, markera en konstruktion.
2.Välj fliken Sök artiklar.
3.Sök efter önskad artikel genom att fylla i sökkriterier och tryck Sök.
4.Högerklicka på önskad artikel och välj Lägg valda till konstruktion [vald konstruktion].
Radera en artikelkatalog
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I sydpanelen, välj fliken Leverantörer.
3.Tryck Sök för att söka ut de leverantörer som finns i systemet.
4.Välj en leverantör i listan.
5.Tryck Radera artikelkatalog för vald leverantör 
.
6.Tryck OK.
|
Raderas en artikelkatalog så raderas även kopplingar som är gjorda i Konstruktioner då artiklarna där är knutna till Leverantör. |