Administrera katalogkopplingar

<< Click to Display Table of Contents >>

Designer > Administration >

Administrera katalogkopplingar

I mappningsgruppen samlas objekt som ska kopplas till en kostnadskatalog, ett leverantörssortiment eller till båda.

 

För att objekt ska få kostnader eller artiklar måste en koppling utföras mellan objekttyp och kostnadskatalog eller mellan objekttyp och artikelnummer.

Skapa en ny mappningsgrupp

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.I Mappningsgrupp, tryck Skapa mappningsgrupp .

5.Ange namn på mappningsgruppen.

6.Om önskvärt, välj en kategori från rullgardinsmenyn.

7.Tryck Skapa.

 

 

Administrera kategorier

Du kan kategorisera mappningsgrupperna i olika typer av kostnader för enklare filtrering och sortering.

Skapa ny kategori

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.I Mappningsgrupp, tryck Administrera kategorier .

5.Tryck Skapa kategori .

 

Lägg till en kategori till en befintlig mappningsgrupp

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.I Mappningsgrupp, dubbelklicka på önskad rad under kolumnen Kategori.

5.Välj en kategori från rullgardinsmenyn.

 

Lägg till objektskategori

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.Välj mappningsgrupp från listan.

5.I Objektskategori, tryck Lägg till för att välja de objektskategorier som ska ingå i mappningsgruppen.

6.Välj kategori, till exempel "Elobjekt".

7.Tryck OK.

8.Välj den skapade raden för att visa innehållet i Objektstyp, Stadium och Attribut.

Alla objekt i den valda kategorin kommer att kunna väljas som Objektstyp.

 

Lägg till objektstyp

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.Välj mappningsgrupp från listan.

5.I Objektstyp, tryck Lägg till för att välja de objektstyper som ska ingå i mappningsgruppen.

6.Välj objektstyper.

7.Tryck Lägg till.

8.Tryck Stäng när du är klar.

 

Lägg till stadium

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.Välj mappningsgrupp från listan.

5.I Stadium, tryck Lägg till för att välja de stadier som ska ingå i mappningsgruppen.

6.Välj stadier.

7.Tryck Lägg till.

8.Tryck Stäng när du är klar.

 

Välj attribut för objekten

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.Välj mappningsgrupp från listan.

5.I Attribut, tryck Lägg till för att välja de attribut som ska ingå i mappningsgruppen.

6.Tryck Välj attribut att koppla för att välja fler attribut.

7.Flytta attribut mellan fälten Tillgängliga och Valda med hjälp av pilarna.  

8.Tryck OK när önskade attribut finns i fältet för Valda.

9.Markera de attribut du vill ta med.

10.Tryck Lägg till.

11.Tryck Stäng när du är klar.

 

Koppla kostnadskod/artikelnummer

1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.

2.Välj fliken Kostnadskataloger.

3.Tryck Administrera katalogkopplingar .

4.Välj mappningsgrupp från listan.

5.Välj fliken Kostnadskatalog eller Artikelkatalog i den nedre sektionen.

6.Tryck Lägg till .

7.Sök fram den kostnadskod eller det artikelnummer du vill koppla mot den valda mappningsgruppen.

 

I vissa fall kan en kombination göras mellan kostnadskoppling och artikelkoppling i en mappningsgrupp. I andra fall är det kanske inte möjligt eller lämpligt.

Mappningsgrupperna bör namnges så att det framgår vad kopplingen gäller.

Designer tillåter att en mappningsgrupps innehåll kopplas flera gånger mot samma kostnadskod eller samma artikelnummer. Filtreringsfunktionen kan användas när det finns misstanke om dubbelkoppling. Det är normalt inget problem att kopplingar görs mot flera kostnadskoder i olika kostnadskataloger så länge de inte används parallellt i en kalkyl.

Eftersom flera leverantörer kan använda samma artikelnummer för olika artiklar visas endast artikelnamnet om artikeln finns hos huvudleverantören.