Organizer > Nätkollen > Hantera uppdrag

När du granskar uppdrag i Nätkollen har du tillgång till all ärendeinformation från Ledningskollen, inklusive frågeområde. När du besvarar uppdrag kan du enkelt skapa kartor över området. Du har också hjälp av standardmallar för e-post. Dessa är konfigurerbara.

Granska uppdrag

1.I sydpanelen, sök fram uppdraget du vill granska. Visa det i östpanelen, med det inzoomade frågeområdet i kartan till vänster.

2.Analysera uppdraget genom att kontrollera vilka objekttyper du har i frågeområdet, om några alls.

3.Jämför din analys med Nätkollens.

oOm din analys ger samma klassificering som Nätkollens, använd föreslagen mailmall när du skickar e-postsvar.

oOm din analys ger en annan klassificering än Nätkollens, ändra föreslagen mailmall när du skickar e-postsvar.

Besvara uppdrag

Klassificeringarna är olika för de olika uppdragstyperna, se tabellen nedan. Namn på klassificeringarna är konfigurerbara och kan ändras av företagets systemförvaltare.

Uppdragstyp	Klassificering	Beskrivning	Åtgärd
Samordningsförfrågan	Samordningsförfrågan om grävarbeten analyseras inte av Nätkollen. Dessa uppdrag kräver ett beslut av en handläggare. Uppdragsmall där beslutspunkt ingår med de konfigurerade besluten: Ja samordning Nej ingen samordning		Ta beslut, skicka e-postsvar. Om svar Ja samordning, skicka också en kommentar till Ledningskollen. Se avsnitt Besvara Samordningsförfrågan.
Ledningsförfrågan	Nej-svar LA	Inga ledningar i frågeområdet.	Uppdraget besvaras automatiskt (konfigurerbart).
	Ja kartor LA	Ledningar finns i frågeområdet.	Skapa kartor och Skicka e-postsvar till kunden.
	Ja Luftledning L*	Luftledningar finns i frågeområdet.	Skapa kartor och Skicka e-postsvar till kunden.
	Ja grävrisk LA	Ledningar och grävriskzoner finns i frågeområdet. Typerna av grävriskzoner visas som underaktiviteter.	Skapa kartor, Skicka e-postsvar och boka utsättning åt kunden.
	Ja bevakning LA	Ledningar i frågeområdet, varav minst en har attributet Bevakning. Den som vill gräva får gräva bara om ledningsägaren bevakar arbetet. Typerna av grävriskzoner visas som underaktiviteter.	Skapa kartor, Skicka e-postsvar och boka utsättning med bevakning åt kunden.
Projekteringsförfrågan	Nej-svar P	Inga ledningar i frågeområdet.	Uppdraget besvaras automatiskt (konfigurerbart).
	Ja kartor P	Ledningar finns i frågeområdet.	Skapa kartor och Skicka e-postsvar till kunden.
	Ja Luftledning P*	Luftledningar finns i frågeområdet.	Skapa kartor och Skicka e-postsvar till kunden.
	Ja grävrisk P	Ledningar och grävriskzoner finns i frågeområdet. Grävning är inte tillåten, endast möjligt att skicka kartor till kunden.	Skapa kartor och Skicka e-postsvar till kunden.
	Ja bevakning P	Ledningar och grävriskzoner eller bevakningsobjekt finns i frågeområdet. Grävning är inte tillåten, endast möjligt att skicka kartor till kunden.	Skapa kartor och Skicka e-postsvar till kunden.
Manuell ledningsförfrågan	Manuell ledningsförfrågan	Uppdrag utanför Ledningskollen där utsättning behövs.	Skapa eget manuellt uppdrag.
Manuell trädbevakning	Manuell trädbevakning	Uppdrag utanför Ledningskollen där trädbevakning behövs.	Skapa eget manuellt uppdrag.

* Konfigurerbar klassifikation

Besvara Samordningsförfrågan

1.Sök fram uppdraget du vill skapa kartor till. Visa det i östpanelen, med det inzoomade frågeområdet i kartan tlll vänster.

2.Välj fliken Arbetsflöde.

3.Välj beslutspunkten och sätt dig själv som ägare genom att trycka på ikonenTa aktivitet.

4.Tryck Spara.

5.Tryck Ta beslut. En dialogruta öppnas.

6.Välj:

o(NK) Nej ingen samordning – Om du tycker att uppdraget inte är intressant för samordning av grävarbeten.

o(NK) Ja samordning – Om du tycker att uppdraget är intressant för samordning av grävarbeten

7.Tryck OK för att stänga dialogrutan.

8.Skapa ett e-postsvar genom att göra steg 2-6 i avsnittet Skicka e-postsvar nedan.

9.I fältet Kommentar till Ledningskollen, ange era önskemål om:

oÖnskad schaktbredd och -djup.

oKontaktuppgifter till er kontaktperson.

oÖvrig information till frågaren som vill samordna grävningen.

10. Gör steg 8-9 i avsnittet Skicka e-postsvar nedan.

Skapa kartor

1.Sök fram uppdraget du vill skapa kartor till. Visa det i östpanelen, med det inzoomade frågeområdet i kartan tlll vänster.

2.Tryck på knappen Autoskapa kartor . En översiktskarta och ett antal kartsidor genereras. De presenteras under olika flikar i dialogrutan Förhandsgranskning.

När det bara finns en sida vid autoskapande av karta döljs översiktssidan automatiskt. Detta går att konfigurera om du vill ha överssiktsida även där det bara finns en sida.

3.Granska kartorna och kontrollera att rätt uppgifter syns i ritningsramarna. Använd verktygsknapparna för att redigera kartorna. Om du vill dölja översiktskartan eller ta bort en kartsida, välj kartfliken, högerklicka och välj menyalternativet Dölj Översikten eller Ta bort sida.

4.För att skriva ut och länka kartfilerna till uppdraget, välj menyalternativet Arkiv > Exportera dokument till Nätkollen ärendet och välj ett av följande:

oExportera DXF (Nätkollen)

oExportera PDF (Nätkollen)

oExportera DXF och PDF (Nätkollen)

Plottningen sparas under fliken Dokument i uppdragsformuläret.

I uppdragsformuläret kan du välja vilket koordinatsystem som ska användas vid export. Standardvärdet är Sweref 99 TM, om inget annat är förinställt.

1.I östpanelen, välj önskat koordinatsystem i rullgardinsmenyn för Koordinatsystem för export.

5.Tryck OK i informationsrutan för att stänga den.

6.För att kontrollera att kartfilerna länkats till uppdraget, välj fliken Dokument i östpanelen och tryck Ladda om. Kartfilerna listas i sektion Databasdokument.

Exportera kartor till externt system

1.I förhandsgranskningens menyrad, välj Arkiv > Exportera > [önskat format].

Se avsnitt Exportera och dess underavsnitt för att läsa mer om vilka inställningar du kan göra för de olika exportformaten.

Spara fri plottning till Nätkollen-uppdrag

När du är inloggad i ett uppdrags förändringsset kan du spara en fri plottning som ett dokument kopplat till uppdraget.

1.Logga in i förändringssetet för önskat uppdrag.

2.I menyraden, välj Arkiv > Skriv ut > Fri plottning.

3.Välj önskade alternativ i utskriftsdialogen och tryck Förhandsgranska.

4.I förhandsgranskningens menyrad, välj Arkiv > Spara/exportera till aktuellt uppdrag och välj ett av följande:

oExportera DXF (Nätkollen)

oExportera PDF (Nätkollen)

oExportera DXF och PDF (Nätkollen)

Plottningen sparas under fliken Dokument i uppdragsformuläret.

Skicka e-postsvar

1.Sök fram uppdraget du vill skicka svar på. Visa det i östpanelen, med det inzoomade frågeområdet i kartan tlll vänster.

2.Tryck på ikonen Skicka e-postsvar . En dialogruta öppnas. Fält för e-post:

oMailmall - Här visas den mailmall som Nätkollen automatiskt föreslår till aktuell klassificering. Du kan ändra den genom att manuellt välja en annan mailmall i rullgardinslistan. Observera då att åtgärden som skickas till Ledningskollen kan ändras.

oKommentar - Här kan du lägga till egen text till meddelandet.

oBilagor - Här syns de dokument och kartfiler som länkats till uppdraget. Du kan välja att inte skicka en eller flera av dem genom att bocka ur kryssrutorna.

oÅtgärd - Här visas den återkoppling som skickas till Ledningskollen. Åtgärd är beroende av innehållet i mailmallarna.

oKommentar till Ledningskollen - Använd detta fält för egna kommentarer som skickas till Ledningskollen.

3.För att skicka svaret, tryck på knappen Skicka. Svaret skickas till frågarens e-post- och svarsadress. Samtidigt skickas meddelandet i fältet Åtgärd och dina egna eventuella kommentarer till Ledningskollen. Dialogrutan Avsluta uppdraget? öppnas.

4.För att avsluta uppdraget, tryck Ja. Uppdraget avslutas. Om du inte vill avsluta på grund av att det finns fler aktiviteter som måste slutföras, tryck Nej.