För att tilldela labels till aktiviteter används funktionen Administrera länkar som finns i Organizers huvudmeny (administratörsroll krävs). Systemet har tre olika dialogrutor för tilldelning; för aktiviteter, för beslutspunkter och för milstolpar. Den huvudsakliga användningen av labels är för aktivitetstyper, men de kan också användas för beslutspunktstyper och milstolpetyper för att konfigurera beslut, vilket beskrivs i avsnittet Beslut.

Funktionsvalet Administrera länkar öppnar en dialogruta. Här visas aktivitet men motsvarande arbetssätt gäller också för beslutspunkter och milstolpar.

I dialogrutans övre vänstra panel söker man fram och väljer den aktivitetstyp som ska tilldelas en label. I den övre högra panelen söker man fram den label man vill tilldela.

Genom att sedan trycka på den lilla länksymbolen nederst till höger i den övre panelen skapas märkningen. Den redovisas i den nedre panelen. Avsluta med att trycka OK eller Verkställ.

Vill man ta reda på om en aktivitetstyp är märkt med en label kan man markera aktivitetstypen i den övre högra panelen och sedan trycka på filtersymbolen till höger i den övre panelen. Systemet redovisar då eventuella märkningar som aktiviteten har.

För att ta bort en märkning så markerar man den i den nedre panelen och använder verktyget Ta bort länkar längs ned till höger.