Resurser ska betraktas som en enhet som utför aktiviteterna i Organizer. Först identifieras resursbehov, sedan tillsätts resurser. Vissa aktiviteter har inte resursbehov.

 

 

Ett projekt kan ha flera uppdrag. Varje uppdrag har sedan aktiviteter. Aktiviteter kan sen ha ett resursbehov (RB) för att kunna genomföra aktiviteten. När resursbehovet är identifierat tillsätter man resurser (R) för att genomföra aktiviteten. Aktiviteten är då resurssatt.

 

I Organizers sydpanel, flikarna Uppdrag och Arbetsflöde, finns kryssrutan Resurser saknas. Kryssrutan gör det möjligt att söka fram de uppdrag som det saknas resurser för.

 

 

Resurssätt aktivitet

Via sydpanelen

Du kan se resursbehov för alla aktiviteter i ett uppdrag via bokningsverktyget. Bokningsverktyget är ett panelverktyg där färgmarkeringar används för att visa aktiviteter som är resurssatta, saknar resurer, samt är delvis resurssatta. Det ger en översikt över vilka aktiviteter i ett uppdrag som har resurser och vilka som inte har det.

Till vänster visas aktiviteterna som finns i uppdraget samt deras genomförandestatus. Färgfälten (bakgrundsfärgen för aktiviteten) markerar status på resursbokningen.

 

Bestäm resursbehov

1.I Organizers sydpanel, högerklicka på ett uppdrag och välj Bokningsverktyg.

2.Markera aktiviteten som behöver resurssättas i dialogrutans vänstersida.

3.Tryck på Skapa nytt personalbehov eller Skapa nytt maskinbehov beroende på typ av resursbehov.  En dialogruta öppnas.

4.Ange typ av resurs, eventuell kompetens som krävs för aktiviteten, samt de timmar som aktiviteten beräknas ta för resursen att genomföra.

5.Tryck OK.

 

Bestäm resurser

1.Markera ett resursbehov.

2.Bocka för önskade alternativ för sökningen av resurser:

oTillgängliga - Visar enbart de resurser som är tillgängliga under den planerade tiden för uppdraget.

oTyp - Visar enbart resurser med den typ som du valt i resursbehovet.

oKompetens/Klass - Visar enbart resurser med den komptens som du valt i resursbehovet.

3.Tryck på Sök resurs för att söka fram de resurser som matchar ditt specificerade behov.

4.Markera önskade resurser i listan och tryck Boka resurs för det valda behovet .

 

Via östpanelen

I östpanelen visas resursbehovet per aktivitet i uppdraget.

1.I Organizers sydpanel, markera ett av uppdragen i listan. Uppdraget öppnas i östpanelen.

2.I östpanelen, välj fliken Arbetsflöde.

3.Markera en önskad aktivitet och välj underfliken Resursbehov.

4.Bestäm resursbehov och resurser på samma sätt som i bokningsverktyget ovan.

 

Synkronisera bokningsdatum med aktivitetens planerade datum

När en resurs bokas, hämtas dess datum från aktivitetens planerade datum. Om aktivitetens planerade datum ändras efter att bokningen har skapats, uppdateras inte bokningens datum automatiskt.

För att uppdatera bokningsdatum kan du använda funktionen Synkronisera bokningsdatum med aktivitetens planerade datum. Den är aktiv när en eller flera bokningar är markerade i resurslistan och finns tillgänglig både i Bokningsverktyget och i fliken Resursbehov i östpanelen.

 

1.Markera en eller flera bokade resurser.

2.Tryck på Synkronisera bokningsdatum med aktivitetens planerade datum . De markerade bokningarna uppdateras till de aktuella planerade datumen för aktiviteten.

 

Resurshantering i Organizer Webmap

Personalresurser får tillgång till information om sina jobb genom Organizer Webmap. När personalresursen är inloggad i Organizer webmap, går det att se arbetsuppgifterna under fliken Aktiviteter. Där finns även en filterfunktion för att filtrera vilka aktiviteter som arbetaren är resurs för, ansvarig för, eller både ansvarig och resurs för.

Genom att trycka på Tabell går det att ändra vyn så att de bokade aktiviteterna visas i exempelvis en kalender.

 

Lägga till jobb för personalresursen i Organizer

1.Leta upp ett uppdrag i kartan.

2.Högerklicka och välj Bokningsverktyg.

3.Boka resursen för aktiviteten i bokningsverktyget.

4.I Organizer Webmap syns nu den nya aktiviteten i fliken Aktiviteter. Observera att det bara är aktivitetens ägare som kan avsluta aktiviteten.

 

Konfigurera resurser