I resursplaneringsvyn kan du boka de personella och maskinella resurser som finns definierade i Organizer till aktiviteterna. Du kan också avboka och boka om dem.

 

Boka resurser till aktiviteter

1.Visa resursplaneringsvyn med hjälp av knappen Visa resurser.

2.Visa både resursbehov och bokningar genom att välja båda valen Visa behovsstatus och Visa behov och bokningar i menyn Resurser.

3.Välj verktyget Boka resurser. I kalendern visas symbolen för bokningsverktyget bredvid musmarkören.

4.Dubbelklicka på aktivitetens resursrad. WorkPlanner matchar nu tillgängliga resurser och det definierade behovet under tiden för aktiviteten.

De matchande resurserna visas som breda ljusblå linjer. Resursens bokningar under en tid före och efter aktiviteten visas som horisontella staplar i en nyans mörkare blå färg.

Du kan boka resurser för fler än en aktivitet under samma tid. De horisontella staplarna för den tid som resursen är dubbelbokad visas i röd färg med svarta, diagonala ränder.  

Listan visar de resurser som kan användas för den specifika anläggningen. Som standard visas de resurser som matchar resurstyp och kategori. Du kan välja att också visa de resurser som matchar kompetens/klass genom att välja Filtrera på Kompetens/Klass i menyn Resurser.

 

 

5.Boka resursen genom att dubbelklicka på linjen för vald resurs. Uppdragets linje blir gul eller grön och resursraden fylls med blå färg. Den bokade resursens namn visas till vänster om uppdraget och raderna för de icke valda resurserna försvinner.

 

 

 

Avboka resurser

1.Visa resursplaneringsvyn med hjälp av knappen Visa resurser.

2.Visa resursbehov och bokningar genom att välja båda valen Visa behovsstatus och Visa behov och bokningar i menyn Resurser.

3.Välj verktyget Boka resurser. I kalendern visas symbolen för bokningsverktyget bredvid musmarkören.

4.Välj den fyllda blå raden för den bokade resursen du vill boka av.

5.Välj Avboka i menyn som visas. Resursen försvinner och resursraden blir ofylld.

 

 

Boka om resurser

För att boka om resurser för en aktivitet, välj bokningsverktyget, välj bokningen, tryck Omboka och välj den nya resursen.

 

Boka frånvaro för en specifik resurs

1.Välj fliken Resurser i Organizers sydpanel.

2.Tryck Sök för att få upp en resultatlista med resurser.

3.Markerade den resurs du vill boka. Östpanelen öppnas.

4.Välj fliken Bokningar i östpanelen.

5.Tryck på knappen Frånvarande. En dialogruta öppnas.

6.Fyll i anledning till frånvaro. Notera, listan är per default tom.Vilka alternativ som ska finnas tillgängliga i listan bygger varje företag upp själva genom kodlistehanteraren.

7.Tryck på Lägg till. En dialogruta öppnas.

8.Fyll i datum för frånvaro.

9.Tryck OK. Datumdialogen stängs.

10. Tryck OK. Dialogrutan för frånvaro stängs. Frånvaron är nu synlig i spalten Övriga bokningar.

 

 

Boka beredskap för en specifik resurs

1.Välj fliken Resurser i Organizers sydpanel.

2.Tryck på Sök för att få upp en resultatlista med resurser.

3.Markerade den resurs du vill boka. Östpanelen öppnas.

4.Välj fliken Bokningar i östpanelen.

5.Tryck på knappen Beredskap. En dialogruta öppnas.

6.Fyll i anledning till beredskap. Notera, listan är per default tom. Vilka alternativ som ska finnas tillgängliga i listan bygger varje företag upp själva genom kodlistehanteraren.

7.Tryck på knappen Lägg till. En dialogruta öppnas.

8.Fyll i datum för beredskap.

9.Tryck OK. Datumdialogen stängs.

10. Tryck OK. Dialogrutan för beredskap stängs. Beredskapen är nu synlig i spalten Övriga bokningar.