Resursöversikten i Workplanner visar personalresurser och maskinella resurser med bokningar över tid. Den hjälper dig att överblicka resursplaneringen och upptäcka överlappande bokningar.

Visa en resursöversikt

Använd resursöversikten i Workplanner i Organizer för att få en samlad bild av personalresurser och maskinella resurser och deras bokningar över tid.

 

1.Välj Innehåll i sidofältet i Workplanner.

2.Välj Andra frågor > Resursöversikt. Sökfiltren visas.

3.Välj om du vill ta med Personalresurs, Maskinell resurs eller båda. Båda är valda som standard.

4.Begränsa vid behov sökningen med namn, resurstyp och kompetens. Om du anger ett namn söker du efter resurser vars namn börjar med texten. Sökningen skiljer inte på stora och små bokstäver.

5.Tryck på Sök. Resurserna som matchar sökningen visas i en tabell.

6.Tryck på Visa. Alla synliga resurser i resultattabellen visas i tidsvyn.

 

Varje resurs visas på en egen rad med resursens namn, bokningar och registrerad otillgänglighet. Överlappande resursbokningar markeras med rött under den tid som bokningarna överlappar.

Sökningen visar endast aktiva resurser med ett användningsområde som hör till de valda applikationerna.

 

Här visas en rad med alla bokningar per resurs vilket gör det möjligt att få en överblick över hela resursorganisationen.

Genom att välja bokningsverktyget och klicka på en bokning av en resurs kan en bokning enkelt planeras om eller avbokas.

 

 

 

Övning 6:

1.        Avboka en resurs.

2.        Boka om en aktivitet.