Modulen Organizer Object Security hanterar rättigheter på objektnivå i Organizer. Med denna modul skapas och hanteras kategorier för rättighetsstyrning. Varje kategori kopplas sömlöst till en specifik användarroll, vilket ger en skräddarsydd kontroll över tillgången till organizer-objekt såsom uppdrag, kalkyler och dokument. Användare med rätt roll får tillgång till alla objekt som är associerade med deras kategori, vilket garanterar att rätt information är i rätt händer.
Systemkrav
Roller
OBJECT_PERMISSION_ADMIN_ROLE - Ger rättigheter att administrera objektbehörighet.
OBJECT_PERMISSION_VIEW_ROLE - Ger rättigheter att visa objektbehörighet för objekt.
Skapa kategorier för objektbehörighet
Kategorier används för rättighetsstyrning. En kategori kan till exempel motsvara en extern entreprenör eller ett område.
1.I menyraden, välj Administration > Administrera objektbehörighet.
2.I sektionen Kategorier, tryck på Lägg till.
3.Ge kategorin ett namn och tryck OK. Ett ID genereras automatiskt med hjälp av nummerserie.
|
Skapade kategorier kan inte raderas. De kan endast arkiveras när de inte ska användas, detta för att säkerställa att ingen data går förlorad. |
Koppla kategorier för objektbehörighet till roll
För att hantera vilka användare som får tillgång till vilka kategorier kopplas en kategori till en användarroll. Alla användare som har den specifika rollen får tillgång till objekt tilldelade den specifika kategorin.
1.I menyraden, välj Administration > Administrera objektbehörighet.
2.I sektionen Kategorier för roller, tryck på Lägg till.
3.Välj den Kategori och den Roll som ska kopplas och tryck OK.
|
Alternativet Valfri kategori används för att koppla en roll med alla kategorier. Detta innebär att den användare som har rollen som är kopplad till Valfri kategori kan se alla objekt som har någon kategori. |
Associera kategori till objekt
1.Högerklicka på det organizer-objekt som ska associeras med en kategori och välj Objektbehörighet > Ställ in kategorier.
|
I dialogrutan som öppnas visas alla valbara kategorier till vänster. De kategorier som är associerade med objektet visas till höger. |
2.Markera den kategori som ska associeras med objektet och tryck på pilen till höger. Flera kategorier kan väljas samtidigt.
3.Tryck på OK för att spara.
|
•När en kategori associeras till ett uppdrag får alla objekt under uppdraget, såsom aktiviteter, dokument och kalkyler, samma kategori som uppdraget. Om en annan kategori önskas för ett enskilt objekt i uppdraget kan kategorin ställas in specifikt för det objektet. •Om flera objekt ska associeras till samma kategori kan alla objekt markeras. Vid högerklick och val av Objektbehörighet > Ställ in kategorier sätts kategorier på alla valda objekt samtidigt. Om några objekt redan har kategorier visas dessa till höger med antalet valda objekt som har kategorin inom hakparentes. •När en användare skapar ett nytt objekt blir det nya objektet associerat med samma kategori(er) som användaren är tilldelad. |
Olika typer av användare
Det finns två olika typer av användare för att kontrollera rättigheter:
•Standardanvändare - Användaren får se objekt som är associerade med en kategori som användaren har rätt att se, samt objekt som inte är associerade med någon kategori.
•Strikt användare - Användaren får endast se objekt som är associerade med en kategori som användaren har rätt att se.
För att ställa in detta:
1.I menyraden, välj Administration > Användarhanterare.
2.I formuläret för att skapa en ny användare eller för att redigera en befintlig användare, kryssa för Strikt kategorikontroll för att skapa en strikt användare enligt ovan.