Det går att söka fram och visa data och budgetinformation för specifika projekt i Organizer.
1.Välj Organizer > Visa Organizer. Sydpanelen öppnas.
2.Välj fliken Projekt.
3.Välj eventuella sökinställningar och tryck Sök.
4.Välj ett projekt i resultatlistan för att öppna projektet i östpanelen. Här visas projektdata och ekonomi för projektet.
Fliken Ekonomiöversikt
I fliken Ekonomiöversikt kan du registrera och följa upp projektets ekonomi, från budget och prognos till faktiska utfall, samt se sammanställda beräkningar över olika perioder.
Projektdata
Den övre sektionen visar projektdata, här kan du fylla i:
•Projektbudget
•Reviderad projektbudget
•Projektfas
•Kategori
Vid ändring av Projektbudget eller Reviderad projektbudget skapas en datumstämpel för ändringen automatiskt.
Projektbudget
I sektionen Projektbudget kan du registrera projektets budget, prognos och utfall för olika perioder.
1.I sektionen Projektbudget, tryck Lägg till för att lägga till en ny budgetperiod.
2.Ange Period och vid behov Från datum och Till datum. Datumen anger vilka verifikat som ska ingå i periodens utfall.
3.Ange budget och prognos för perioden.
|
Summor i tabellen beräknas automatiskt och visas längst ner i sektionen. Decimaler visas inte i summeringen, men kan anges i de enskilda fälten. Ett projekt kan ha flera budgetar för olika perioder. |
Beräkna utfall från verifikat
|
Funktionen kräver en speciell feature. Kontakta Digpro för information. |
Utfallet för projektets budgetperioder kan beräknas utifrån verifikat som finns på projektets uppdrag.
1.Definiera vid behov Från datum och Till datum för budgetperioderna.
2.Tryck på Beräkna utfall. Verifikaten från projektets samtliga uppdrag hämtas och utfallet beräknas för respektive budgetperiod utifrån verifikatens datum.
För varje verifikat beräknas beloppet som summan av kostnaderna för arbete, material, övrigt och maskin.
•Om det endast finns en budgetperiod och den saknar Från datum och Till datum, beräknas utfallet utifrån samtliga verifikat.
•Om budgetperioder överlappar så att samma verifikat skulle kunna räknas flera gånger visas en varning. De berörda verifikaten inkluderas då inte i de överlappande perioderna.
•Om det finns verifikat med datum som inte ingår i någon definierad budgetperiod visas dessa efter beräkningen. Dialogrutan visar verifikatets datum och summa samt följande information: Följande verifikat har datum som inte ingår i någon definierad budgetperiod och har därför inte inkluderats i utfallet.
Kalkylsammanställning
I sektionen Kalkylsammanställning visas en sammanställning av alla beräkningar som är kopplade till projektet. Här får du en överblick över kalkylerade kostnader och kan jämföra dem med budget, prognos och utfall.
|
Alla kalkyler hämtas automatiskt från projektets uppdrag. För varje kalkyl visas summan per blad. Den summerade kostnaden för alla kalkyler visas längst ner i sektionen. Om kalkyler i uppdragen uppdateras, måste du trycka på Ladda om för att se de senaste beräkningarna. |
Verifikatsammanställning
|
Funktionen kräver en speciell feature. Kontakta Digpro för information. |
I sektionen Verifikatsammanställning visas alla verifikat från de uppdrag som tillhör projektet. Här får du en överblick över projektets faktiska kostnader.
Den summerade kostnaden för alla verifikat visas längst ner i sektionen.