Det går att söka fram och visa data och bugdetinformation för specifika projekt i Organizer.
1.Välj Organizer > Visa/Dölj Organizer. Sydpanelen öppnas.
2.Välj fliken Projekt.
3.Välj eventuella sökinställningar och tryck Sök.
4.Välj ett projekt i resultatlistan för att öppna projektet i östpanelen. Här visas projektdata och ekonomi för projektet.
Fliken Ekonomiöversikt
I fliken Ekonomiöversikt kan du registrera och följa upp projektets ekonomi, från budget och prognos till faktiska utfall, samt se sammanställda beräkningar över olika perioder.
Projektdata
Den övre sektionen visar projektdata, här kan du fylla i:
•Projektbudget
•Reviderad projektbudget
•Projektfas
•Kategori
Vid ändring av Projektbudget eller Reviderad projektbudget skapas en datumstämpel för ändringen automatiskt.
Projektbudget
1.I sektion Projektbudget, tryck Lägg till för att lägga till tabell över projektets budget, prognos och utfall.
|
Summor i tabellen beräknas automatiskt och visas längst ner i sektionen. Decimaler visas inte i summeringen, men kan anges i de enskilda fälten. Ett projekt kan ha flera budgetar för olika perioder. |
Kalkylsammanställning
I sektion Kalkylsammanställning visas en sammanställning av alla beräkningar som är kopplade till projektet. Här får du en överblick över kalkylerade kostnader och kan jämföra dem med budget, prognos och utfall.
|
Alla kalkyler hämtas automatiskt från projektets uppdrag. För varje kalkyl visas summan per blad. Den summerade kostnaden för alla kalkyler visas längst ner i sektionen. Om kalkyler i uppdragen uppdateras, måste du trycka på Ladda om för att se de senaste beräkningarna. |