Dokument

<< Click to Display Table of Contents >>

Organizer > Projekthantering >

Dokument

Till varje uppdrag går det att knyta dokument.

Länka dokument till uppdrag

När ett uppdrag har kopplade dokument visas antalet inom parentes i fliken Dokument.

 

1.Markera ett uppdrag i Organizers sydpanel. Östpanelen öppnas.

2.I östpanelen, välj fliken Dokument.

3.Lägg till önskade dokument eller databasdokument.

4.För att koppla dokument till arbetsmoment måste dokumentet vara tillagt som Databasdokument:

a.Markera önskade rader i sektion Databasdokument.

b.Markera önskade arbetsmoment i sektion Databasdokument länkade till arbetsflöde.

c.Tryck Länka dokument till arbetsmoment . De länkade dokumenten visas i arbetsmomentets flik Arbetsflöde > Meddelande.

 

Placera symbolobjekt för dokument i kartan

Symbolobjekten för dokument är som standard dolda i kartan och visas endast för specifikt uppdrag när du loggat in i förändringssetet för uppdraget.

Symboler kan endast visas för databasdokument.

Skapa ett databasdokument av ett dokument från sektion Länkade dokument:

1.Markera önskat dokument och tryck Skapa ett nytt databasdokument från länkat dokument .

 

1.Högerklicka på önskad rad i sektion Databasdokument och välj Lägg till dokumentsymbol.

2.Placera symbolobjektet i kartan.

Högerklicka på symbolobjektet i kartan och välj Visa/ändra attribut. I fliken Dokumentsymbol kan du Förhandsgranska dokumentet. Fliken Anknytande data visar trädstruktur över symbolobjektets anknytande data.

Läs mer om länkade dokument och databasdokument i avsnitt Dokument.