Efter att en process har publicerats i WorkflowStudio, kan den bli mappad till en uppdragsmall i Organizer. Istället för att lägga till aktiviteter, milstolpar och beslutspunkter till en mall i Organizer kan du lägga till en referens till en process. Du kan läsa mer om Uppdragsmallar i avsnitt Uppdragsmallar och dess underavsnitt.
|
Om en process har subprocesser måste dessa ha uppdragsmallar för att huvudprocessen ska kunna mappas till en uppdragsmall. |
1.Välj Organizer > Visa/Dölj administration.
2.I fliken Uppdragsmallar, tryck på ikonen Skapa ny uppdragsmall 
.
3.Välj typ av uppdrag.
4.Välj ett Namn för mallen och eventuellt andra attribut.
5.I fliken Arbetsflöde, tryck på ikonen och välj Ny processreferens 
.
6.Välj en process och tryck OK. Endast publicerade processer kommer att synas i listan.
7.I sektionen Inkorgsreferensdata, mappa banorna i den valda processen till inkorgar i Organizer.
|
•Om en bana i en process har samma namn som en existerande inkorg, kommer namnet för inkorgen att väljas som standard. •När processen innehåller underliggande banor kommer den lägsta banan att mappas. •Om ingen inkorg väljs, kommer du att stå som ägare av uppgiften. |
8.Tryck OK för att spara mallen. Mallen kan nu användas som en vanlig uppdragsmall för att skapa ett nytt uppdrag i Organizer och arbetsflödet kommer att drivas av processen som är designad i WorkflowStudio.
Bestäm ägare för en hel bana
I uppdrag som bygger på en process från WorkflowStudio kan du bestämma ägarskap för alla oavslutade aktiviteter i en bana, inte bara enstaka aktiviteter. Det underlättar vid arbete i uppdrag där en person ska ansvara för hela arbetsflödet inom en bana.
1.I östpanelen för ett uppdrag som skapats via en uppdragsmall med en mappad process, välj önskad aktivitet i listan.
2.I fliken Arbetsflöde, tryck Välj ny ägare för bana 
för att välja att:
oTa bana 
så att du själv blir ägare.
oVälj ägare 
för att välja någon annan som ägare.
oÅterställ inkorg som ägare 
.
|
Du kan också ta ägarskapet för hela banan när du avslutar en aktivitet. 1.Välj en aktivitet och tryck Avsluta arbetsmoment 2.I dialogrutan som visas, välj ägarskap: oTryck Överta banan för att ta ägarskap för alla oavslutade aktiviteter i samma bana. oTryck Överta aktiviteten för att bara ta ägarskap för den valda aktiviteten. |
Visa processens arbetsflöde grafiskt
När du skapat ett uppdrag i Organizer baserat på en process från WorkflowStudio, så kan du visa processens arbetsflöde grafiskt, utan att öppna WorkflowStudio. Detta kan vara användbart för att, till exempel, se loopar och beroenden, som inte syns i arbetsflödeslistan. Du ser också vilka aktiviteter som är pågående, avslutade och planerade, markerade med samma färgkoder som i arbetsflödeslistan.
1.I östpanelen för ett uppdrag som skapats via en uppdragsmall med en mappad process, tryck på 
och välj vy:
oVisa i aktiv vy
oVälj vy att visa i
oVisa i nytt fönster
Processen visas i vald vy.