Progressvillkor kan definieras för aktiviteter, beslutspunkter samt för enskilda beslut. Sätts progressvillkor för en hel beslutspunkt, fungerar det på samma sätt som om det skulle sättas för en hel aktivitet. Först när alla satta villkor uppfyllts, kommer aktiviteten tillåtas avslutas. Aktiviteten får då ett slutdatum och arbetsflödet tillåts gå vidare i nästa steg. Det är möjligt att sätta upp flera villkor för en enskild aktivitet, liksom för ett enskilt beslut i en beslutspunkt. I dessa fall kontrolleras villkoret endast om användaren försöker genomföra det aktuella beslutet. Progressvillkoret kontrollerar med andra ord inte om övriga beslutsalternativ i beslutspunkten uppfyller progressvillkoret.

Arbetet med arbetsflöden kopplade till progressvillkor kan göras från både kontorsklienter och från mobila klienter. Progressvillkoren syns inte i applikationen förrän användaren försöker avsluta en aktivitet eller försöker fatta ett beslut i en beslutspunkt. Uppfylls progressvillkoret, visas ingen information och flödet tillåts gå vidare. Uppfylls inte progressvillkoren, visas ett fönster med information innehållande möjliga orsaker till varför flödet inte går vidare samt med information om förväntad åtgärd. Arbetsflödet kommer i det fallet stanna och den aktuella aktiviteten eller beslutspunkten förblir aktiv.