Progressvillkor används i ett uppdrags arbetsflöde och kan definieras för Aktiviteter, Beslutspunkter och enskilda Beslut. Dess grundläggande funktion är att tillåta eller förhindra att en aktivitet eller beslutspunkt avslutas. Detta kan alltså förhindra att efterföljande punkt(er) startas, det vill säga att arbetsflödet drivs framåt.

I många situationer innebär framdrift i ett arbetsflöde att kontrollen övergår från en handläggare till en annan. Det är inte ovanligt att dessa handläggare finns i olika delar (avdelningar) av en organisation. När en sådan ansvarsöverlämning görs (genom fördefinierade aktivitetsansvariga eller beslutsansvariga) vill man ofta säkerställa att vissa åtgärder verkligen har genomförts eller att viss information, nödvändig för fortsatt handläggning, bilagts i uppdraget. Genom att definiera och konfigurera progressvillkor går det att få systemet att göra sådana kontroller, så att de bestämda förutsättningarna för att gå vidare i arbetsflödet är uppfyllda. Om så inte är fallet, till exempel att överenskommen information saknas, tillåter systemet inte att en aktivitet stängs, eller att ett visst beslut i en beslutspunkt får genomföras.