Den första fliken i Driftordern är Försättsbladet. Det visas i östpanelen när du har valt en driftorder i sydpanelen.

Försättsbladet innehåller samma information som ett traditionellt, blankettbaserat försättsblad, men hanterar även Stadium och Version för driftordern.  

 

Identiteter från nätdokumentationen

Fälten för Station och Linje kan hämtas från grafiken. Om Identitet eller Namn hämtas beror på kundspecifik konfiguration.

1.Tryck på intill respektive fält.

2.Välj en grafisk komponent som hör till önskat objekt i kartan eller schemat. Värdet för valt objekt fylls i fältet.

 

Om ett hämtat värde saknas, visas ??? i fältet. Detta kan bero på att:

•Dokumentationen saknas.

•Ett annat värde i nätdokumentationen är mappat till fältet. Till exempel om fältet är mappat till Namn, men bara Identitet är dokumenterad för stationen.

 

Resurser

Driftordermodulen innehåller ett enkelt resursregister för egen personal, avdelningar, organisatoriska funktioner och entreprenörer.

Syftet med resursregistret är att:

•Minska behovet av manuell inmatning och risken för skrivfel.

•Automatiskt fylla i kontaktuppgifter för mobiltelefon, radioanrop och e-post.

•Hantera behörigheter och intresseområden inom Driftordermodulen.

 

De fält som är kopplade till resursregistret är:

•Eldriftledare.

•Raderna i Delgives för åtgärd.

•Raderna i Delgives för kännedom.

•Kopplingsbiträde per Kopplingstid.

•Elsäkerhetsledare per Arbete.

 

Du kan manuellt ange eller ändra personer och kontaktuppgifter direkt i fälten, till exempel om en resurs saknas i registret eller om ett telefonnummer tillfälligt behöver bytas. Dessa ändringar påverkar inte originaluppgifterna i resursregistret.

För att uppdatera originaluppgifter, se avsnitt Resursregistret.

 

Tilldela eller ersätta en resurs

1.Tilldela eller byt resurs för en eller flera markerade driftorderrader genom att högerklicka och välj Tilldela/ersätt resurs. En dialogruta öppnas.

2.Skriv in namnet på den nya resursen och tryck OK för att uppdatera de valda raderna. Om fältet Delgives för åtgärd redan innehåller resurser, kan du även välja från en rullgardinslista i dialogrutan. I listan visas användarna med akronym, och om ingen akronym finns, visas hela användarnamnet.

 

Stadium

Fältet Stadium visar statusen för en driftorder, till exempel om den är klar för granskning, behöver kompletteras eller är godkänd. Se avsnitt Arbetsflöde, stadier för mer information.

Alla fält i Försättsbladet kan redigeras så länge driftordern inte har stadium Avslutad. Detta gäller dock inte för flikarna Förutsättningar och Driftorderrader.

 

Driftordernummer

Fältet Driftordernr genereras automatiskt från en nummerserie i databasen. Alla nummer i serien används inte nödvändigtvis, men dubbletter undviks.

Nummerformatet kan anpassas efter kundens behov, till exempel:

•Enkel nummerserie: nnnnn

•Årtal + löpnummer: YYYY-nnnnn

 

Version

Fältet Version ökar automatiskt varje gång driftordern ändras från Under revidering till Godkänd eller Under utförande. Detta säkerställer att alla inblandade har tillgång till samma information, särskilt de som inte kan se driftordern online.

 

Ersätter

Här kan du ange vilken driftorder den aktuella driftordern ersätter.

 

Akut

Kryssa i rutan för att visa att driftordern skapats med kort framförhållning.

 

Signaturer och tidsstämplar

Upprättad och dess datum sätts automatiskt när driftordern skapas.

Godkänd och dess datum sätts automatiskt när Stadium ändras till Godkänd.

 

Delgives

Det finns två listor för resurser som ska informeras om driftordern:

•Delgives för åtgärd

•Delgives för kännedom

Nya poster kan läggas till från Resursregistret eller skrivas in manuellt i dialogrutan som öppnas när du trycker på Lägg till eller Ändra.

 

Kundavbrottstider

Det går att registrera godtyckligt antal Avbrottstider till en driftorder. Varje avbrottstid kan märkas med ett (Arbets Moment, Start- och sluttid samt en intern och en extern notering.

När ett avbrott skapas från en driftorder, överförs en avbrottstid enligt följande:

1.Om det finns en pågående avbrottstid, används dess start- och sluttid.

2.Om ingen pågående avbrottstid finns, används nästa planerade avbrottstid.

Exempel:

Vi har en avbrottstid (A) som pågår mellan 12:00 och 13:00 samt en avbrottstid (B) som pågår mellan 16:00 och 17:00.

Avbrottstider får inte överlappa varandra. Kopierade avbrottstider kan redigeras direkt i avbrottet, se avsnitt Redigera underliggande avbrott.

Avbrottstider på försättsbladet är inte kopplade till driftorderradernas kundpåverkande operationer.

 

Kopplingstider

Kopplingstider fungerar på samma sätt som avbrottstider, med en viktig skillnad – varje kopplingstid kan ha ett kopplingsbiträde. Det innebär att flera kopplingsbiträden kan kopplas till en driftorder.

•Telefonnummer, radioanrop och e-post hämtas från resursregistret men kan ändras manuellt.

•Kontakter kan också läggas till manuellt, även om de saknas i resursregistret.

•Start- och sluttider för kopplingstider avgör när driftordern syns i avbrottslistan se avsnitt Sök driftorder via fliken Avbrott.

 

Aviseringar

När en avisering görs från Driftordermodulen, sparas aviseringens nummer och visas i försättsbladet. Flera aviseringar kan hanteras för samma driftorder, vanligtvis från olika driftorderrader. Se avsnitt Kundpåverkan för detaljer. Om en avisering görs på annat sätt, kan informationen registreras manuellt i försättsbladet.

 

Exportera

•Tryck på i driftorderns nedre vänstra hörn för att exportera driftorderrader till PDF för utskrift. Vilka fält som visas i PDF:en anpassas efter kundens behov.

•Tryck på för att förhandsgranska PDF:en för att till exempel kontrollera sidbrytningar.