För att söka fram de dokument som laddats upp och länkats till olika uppdrag eller aktiviteter i Organizer kan man använda frågeverktygets rapportsök. Sökresultatet visar det/de Uppdrag som dokumentet förekommer i.

 

1.Öppna Frågeverktyget och välj fliken Rapporter.

2.Öppna mappen Designer och välj rapporten Dokument.

3.Avgränsa eventuellt sökningen (genom att fylla i hela eller delar av filnamn, och information om under ungefär vilket tidspann som fildokumentet skapats).

4.Tryck Sök.

 

I sökresultatet dyker alla dokument upp som finns uppladdade i systemet och finns tillgängliga i olika uppdrag eller aktiviteter.

För att välja och visa ett dokument i resultatlistan; Högerklicka och välj Visa/ändra attribut. Uppdragsdialogen öppnas. Väljl fliken Dokument i uppdraget, markera dokumentet och tryck på knappen Visa för att visa dokumentet.