1.I menyraden, välj Organizer > Visa Organizer eller Ctrl-R. Sydpanelen öppnas.

Sydpanelen

I sydpanelen kan du söka efter och välja uppdrag och arbetsmoment i fliken Uppdrag.

 

•Dubbelklicka på ett uppdrag för att centrera kartan runt uppdragets område, om ett sådant har placerats ut.

•Välj vilka kolumner som ska visas via ikonen  längst till höger i rubrikraden. Om du vill visa fler kolumner än vad som får plats på skärmen kan du bocka för Horisontell skrollning.

 

•Tryck på Välj sökkriterier för att:

ovälja vilka sökkriterier som ska vara synliga i sydpanelens sökfunktion under Välj sökkriterier.

oändra i vilken ordning sökkriterierna visas i sydpanelen under Sortera sökkriterier. Inställningen sparas när du trycker på Verkställ.

•Varje kolumn har en inbyggd filterfunktion. Högerklicka på kolumnrubriken och välj de värden du vill filtrera på. Du kan filtrera på flera kolumner samtidigt. Observera att filtreringen försvinner när du trycker på knappen Sök.

 

Begränsa antal rader i sökresultatet:

•Du kan begränsa hur många rader som ska visas i sökresultatet för fliken Uppdrag. Det gör att uppstarten av Organizer går snabbare och att data presenteras snabbare.

•Välj max antal rader via rullgardinsmenyn till höger i sydpanelen, eller välj Visa alla för att visa hela resultatet.

 

Arbeta med sparade sökningar:

•Spara och återanvänd sökningar för att slippa ställa in sökkriterier och kolumner varje gång:

a.Ställ in de sökkriterier som ska ingå i sökningen och välj vilka kolumner som ska visas. Anpassa vid behov sökkriteriernas och kolumnernas ordning.

b.Tryck och välj Spara sökning.

c.Fyll i Namn och tryck Spara.

När en sökning sparas sparas både de aktuella sökkriterierna, sökkriteriernas ordning och kolumninställningarna. Valda kolumner och deras ordning återställs tillsammans med sökkriterierna när den sparade sökningen används.

 

•Använd en sparad eller delad sökning:

a.Tryck och välj en sökning under Mina sökningar eller Delade sökningar för att använda den. Sökningen körs automatiskt när den väljs och de sparade sökkriterierna och kolumninställningarna läses in.
 

•Hantera sparade sökningar:

a.Tryck och välj Hantera sparade sökningar för att se och hantera både Mina sökningar och Delade sökningar.

▪Byt namn på en sökning genom att markera raden och tryck Byt namn .

▪Radera en sökning genom att markera raden och tryck Radera .

•Dela en sparad sökning med andra användare:

a.I Hantera sparade sökningar, markera en sökning i listan Mina sökningar.

b.Tryck på Skapa delad sökning . Detta skapar en separat kopia i listan Delade sökningar som blir synlig för andra användare.

 

 

I fliken Arbetsflöde kan du söka efter olika arbetsmoment i fältet Typ. Detta kan till exempel användas för att specifikt söka ut arbetsmoment som ingår i processer skapade i WorkflowStudio.

Östpanelen

När en rad i sydpanelen markeras kommer detaljer att visas i östpanelen. I östpanelen visas detaljerad information om uppdraget eller arbetsmomentet som du markerar i sydpanelen. Informationen är uppdelad i olika flikar där du kan visa och hantera exempelvis uppgifter om uppdraget, arbetsflödet och tillhörande dokument.

 

Följ upp uppdraget med statusraden

Statusraden ovanför flikarna i uppdragsformuläret ger en överblick över uppdragets tidsstatus, projektets budgetläge och väntande beslut.

 

Tidsstatus visas endast när arbetsflödet innehåller planerade start- eller slutdatum. Budgetstatus visas endast om projektet har budgetposter. Väntande beslut visas endast när det finns obesvarade beslut.

Ett påbörjat arbetsflödesobjekt räknas som försenat om dess planerade slutdatum har passerats utan att objektet har avslutats. Även milstolpar som startat efter sitt planerade startdatum räknas som försenade. Om arbetsflödet ännu inte har startat kontrolleras det första objektets planerade startdatum.

 

Öppna detaljer från statusraden

•Tryck på Försenad för att öppna det försenade objektet i arbetsflödet. Om flera objekt är försenade, tryck på Försenade (…) och välj ett objekt i listan.

•Tryck på Väntande beslut för att öppna berörd aktivitet eller beslutspunkt. Om flera objekt har väntande beslut väljer du ett objekt i listan.

•Tryck på Inom budget eller Över budget för att öppna projektets Ekonomiöversikt.

Försenade objekt kan visas och öppnas även när uppdraget är stängt.

 

 

 

Bestäm vilka flikar som ska vara synliga i östpanelen

1.I östpanelen, tryck på ikonen med tre prickar .

2.Bocka för de flikar du vill ska vara synliga och välj Spara.

3.I rullgardinslistan, bocka för vilka uppdragstyper flikinställningarna ska gälla.

4.Tryck OK.

 

Administration

Under menyn Organizer finns även Visa administration valbart för användare med administratörsrättigheter. Via Organizer > Visa administration öppnar du Organizers administrativa miljö. Här kan du bland annat hantera uppdrag och projekt, skapa och redigera uppdragsmallar samt administrera inkorgar och textmallar. Vilka funktioner som är tillgängliga beror på användarens behörigheter.

 

Organizerinställningar

1.I menyraden, välj Organizer > Organizerinställningar. En dialog öppnas.

2.I flik Grundläggande kan du bestämma hur du vill att syd- och östpanelen ska öppnas:

oDockade i huvudfönstret

oTillsammans i ett separat fönster

oUppdelat i två separata fönster

3.För att ha arbetsflödet synligt oberoende av vilken flik i östpanelen du har öppen, bocka för Fäst arbetsflödet vid uppdragsformuläret.

 

Visa eller dölj statusraden

Statusraden visas som standard, men du kan välja att dölja den.

1.Välj Organizer > Organizerinställningar.

2.Under Visningsalternativ, markera eller avmarkera Visa statusraden i uppdragsformuläret.

3.Tryck på OK för att spara inställningen.

Ange stadiefilter för Designer

Stadiefiltret styr vilka objekt som får ingå vid Designer-mappningar utifrån objektens stadier. Inställningen är personlig och används vid kommande mappningar.

Om en kalkyl har ett eget stadiefilter används kalkylens filter i stället för din personliga inställning.

 

Ange vilka stadier som ska ingå

1. Välj Organizer > Organizerinställningar. Dialogrutan med Organizerinställningar öppnas.

2. Välj fliken Sätt stadiefilter.

3. Markera de stadier som ska ingå och avmarkera de stadier som inte ska ingå. Om flera dataägare är konfigurerade väljer du stadier på respektive flik.

4. Tryck på Verkställ för att spara inställningen och fortsätta arbeta i dialogrutan, eller tryck på OK för att spara och stänga den. Tryck på Återställ om du vill ta bort din personliga inställning och återgå till installationens standardvärden.

 

Infoga textmallar med kortkommando

Du kan använda kortkommando för att infoga textmallar i alla fält som stöder dem.

1.Om du vill se vilka textmallar som finns, tryck Ctrl - Mellanslag för att öppna en lista med tillgängliga mallar.

2.Skriv mallens Nyckel i meddelandefältet.

3.Tryck på Enter. Textmallen infogas.