Organizer > WorkPlanner > Användargränssnittet

WorkPlanners användargränssnitt är uppdelat i sex huvudområden: Namnlista, menyrad, verktygsfält, kalendervy, sidofält och statuslist.

Namnlisten

I namnlisten visas:

•Ikonen för huvudapplikationen.

•Namnet och system-ID:t på aktuell planeringsversion.

•"WorkPlanner" och versionsnumret.

Menyraden och verktygsfältet

I menyraden kommer du åt alla kommandon och verktyg i WorkPlanner. De kommandon som används mest finns också tillgängliga i verktygsfältet i form av ikoner och knappar. En del kommandon har även kortkommandon.

Valt verktyg med en kort instruktion visas i statuslisten längst ner till vänster.

Många verktyg i WorkPlanner är standardverktyg som också används i huvudapplikationen. Här beskrivs de verktyg som är specifika för WorkPlanner.

Redigera

Menyalternativ	Beskrivning
Kopiera kartvy till urklipp	Kopiera vyn i kalendervyn till Urklipp.
Flytta objekt	Flytta ett objekt i kalendervyn.
Boka resurser	Boka resurser för behov.

Inställningar

Menyalternativ

Beskrivning

Visa helgdagar...

Dialogrutan Välj helgdagar öppnas.

Veckoslut och helgdagar visas i ljusgrå färg i kalendervyn när den visas i månads - och dagsvy. Som standard är Sverige valt.

För att ta bort markeringen av veckoslut och helgdagar, välj landet i rutan Valda och flytta det till rutan Tillgängliga i dialogrutan.

För att visa veckoslut och helgdagar för annat land, välj landet i rutan Tillgängliga och flytta det rutan Valda. Vilka länder som är tillgängliga är konfigurerbart, se användarguiden Administration.

Resurser

Menyalternativ	Beskrivning
Visa behovsstatus	Visa resursbehovet för hela projekt och uppdrag i resursplaneringsvyn med en egen uppsättning färger.
Visa behov och bokningar	Visa både resursbehovet och bokningar för hela projekt och uppdrag i resursplaneringsvyn med en egen uppsättning färger.
Visa framdrift	Visa aktivitetsstadier för aktiviteterna.
Filtrera resurser på Kategori	Visa resurserna uppdelat på de kategorier/typer de tillhör.
Filtrera resurser på Kompetens/Klass	Visa resurserna uppdelat på de kategorier/typer och kompetens/klass de tillhör.

Fönster

Menyalternativ	Beskrivning
Välj skala fritt	Ändra tidsskala genom att vänsterklicka och dra i kalendervyn.
Årsskala	Sätt tidsskala i kalendervyn anpassad för årsvy. Visar år och kvartal.
Månadsskala	Sätt tidsskala i kalendervyn anpassad för månadsvy. Visar år, månader och veckor.
Dagsskala	Sätt tidsskala i kalendervyn anpassad för dagsvy. Visar år, månader, veckor och dagar.

Verktygsraden

Menyalternativ			Beskrivning
Välj skala fritt			Ändra tidsskala genom att vänsterklicka och dra i kalendervyn.
Återgå till startvy			Återställ tidsskalan i kalendervyn till standard.
Årsskala			Sätt tidsskala i kalendervyn anpassad för årsvy. Visar år och kvartal.
Månadsskala			Sätt tidsskala i kalendervyn anpassad för månadsvy. Visar år, månader och veckor.
Dagsskala			Sätt tidsskala i kalendervyn anpassad för dagsvy. Visar år, månader, veckor och dagar.
Visa endast planeringar			Växla visa planeringar / planeringar och baseline.
Kartmall			Funktioner för att spara aktuella grafiska inställningar i objektlistan till "kartmallar" och för att aktivera dessa för visning.
	Använd egen		En lista med dina sparade kartmallar.
	Använd global		En lista med gemensamma kartmallar för företaget.
	Spara egen
		Spara...
		Uppdatera
	Dela kartmal
	Radera
Posta planeringsversion			Posta ändringarna i den aktiva planerings-versionen till databasen.
Flytta objekt			Flytta ett objekt i kalendervyn.
Boka resurser			Boka resurser (personer och maskiner) till identifierade behov.
Visa resurser			Visa eller dölj resurser i kalendervyn.

Kalendervyn

I kalendervyn visas de valda projekten, uppdragen och uppdragsinnehållet i form av staplar i ett horisontellt diagram längs en tidsaxel. Skalan på tidsaxeln anpassas automatiskt till sökresultatet. Du kan också själv ändra den genom att zooma.

Längden och placeringen av staplarna för projekt och uppdrag på tidsaxeln bestäms av uppdragsinnehållets start- och sluttider i Organizer. Som starttid väljer WorkPlanner den tidigaste tiden av den planerade och den verkliga starttiden, för till exempel en aktivitet. Som sluttid väljer WorkPlanner på motsvarande sätt den planerade eller verkliga sluttid som är den senaste.

Projekt, uppdrag och uppdragsinnehåll visas i två olika vyer med olika färger:

•Tidplaneringsvyn utifrån tidplanering och framdrift. Denna vy visas som standard.

•Resursplaneringsvyn utifrån resursbehov och bokningar.

Resursplaneringsvyn visas och döljs med knappen Visa resurseri verktygsraden.

Utseendet på staplarna i de olika vyerna är konfigurerbara med undantag för färgerna på aktiviteternas framdrift. Se Anpassa visade objekt.

Den röda, vertikala linjen anger aktuellt datum och klockslag.

Tidplaneringsvyn

I tidplaneringsvyn får du överblick över uppdragen utifrån tid och framdrift. Du kan dynamiskt flytta och ändra uppdragsinnehåll.

Färgerna på staplarna i tidplaneringsvyn anger dels projekt, uppdrag och typ av uppdragsinnehåll, dels framdrift. Standardfärgerna anges i tabellerna nedan.

Färg		Projekt, uppdrag och uppdragsinnehåll
	Lila	Projekt
	Ljusgrå	Uppdrag
	Blå	Valt uppdrag
	Skär	Planerad aktivitet
	Turkos	Upplyst aktivitet när dialogrutan Omplanering är öppen
	Röd	Beslutspunkt
		Milstolpe

Färg		Aktiviteters framdrift
	Mörkgrön	Avslutat
	Mörkgul	Pågående

Resursplaneringsvyn

I resursplaneringsvyn visas de personella och maskinella resursbehov som är definierade för uppdragen och deras innehåll i Organizer. Du kan också visa bokningsstatus per resurs eller per behovstyp. Aktiviteternas framdrift kan läggas till som ett lager ovanpå behovsstatusen.

Färgerna på staplarna i resursplaneringsvyn anger behovsstatus på en övergripande och en detaljerad nivå.

Färg		Aktiviteters behovsstatus
	Lila	Projekt
	Ljusgrå	Uppdrag
	Blå	Valt uppdrag
	Grön	Resursbehovet uppfyllt
	Gul	Resursbehovet delvis uppfyllt
	Röd	Resursbehovet inte uppfyllt
	Grå	Resursbehov inte identifierat

Färg, resursrader		Aktiviteters behovsstatus
	Vit med röd ram	Resursbehovet inte uppfyllt
	Ljusblå	Resursbehovet uppfyllt

Färg		Aktiviteters framdrift
	Mörkgrön	Avslutat
	Mörkgul	Pågående

Sidofältet

Sidofältet öppnas automatiskt när du startar WorkPlanner.

I sidofältet söker och väljer du vilka uppdrag du vill visa i kalendervyn. Du kan också välja innehåll i kalendervyn och anpassa det grafiska utseendet. Aktuella och sparade planeringsversioner är tillgängliga under varsin flik.

Sidofältet innehåller tre flikar: Innehåll, Karta och Planeringsversion.

Innehåll

Under fliken Innehåll söker du fram de uppdrag och det uppdragsinnehåll i Organizer du vill visa i kalendervyn. Du kan söka på:

•Uppdrag och uppdragsinnehåll.

•Uppdrag och uppdragsinnehåll planerade under nästa kvartal.

•Aktiviteter i olika stadier.

Sökningarna görs med fördefinierade frågor till Organizers databas. I trädstrukturen väljer du frågetyp. Du kan sedan förfina sökningen genom sökord och filtrering.

Sökresultatet visas i en tabell i nedre delen av sidofältet. Där väljer du vilken eller vilka objekt som ska visas i kalendervyn.

Utifrån frågetyperna i trädstrukturen kan du spara egna sökfrågor med de sökvillkor som du ofta använder.

Spara egna sökfrågor

Dina sparade sökfrågor sparas automatiskt i mappen Sparade frågor som skapas när du sparar din första egna sökfråga.

Dina sökfrågor är kopplade till din personliga användarprofil, bara du har åtkomst till dina egna frågor.

1.Välj fliken Innehåll i sidofältet.

2.Öppna mappen Grundfrågor och välj något av följande:

	Projekt
	Uppdrag
	Aktivitet
	Milstolpe
	Beslutspunkt
	Arbetsflöde, blandat
	Personalbehov
	Maskinbehov
	Personalresurs bokning
	Maskinell resurs bokning

3.Förfina sökningen genom att:

•Ange Projektnamn eller Uppdragsbenämning som sökord.

•Filtrera på Stadium: Alla, Aktivt eller Avslutat.

•Filtrera på Ägare (aktivitet, milstolpe eller beslutspunkt).

•Filtrera på typ av aktivitet, milstolpe eller beslutspunkt.

4.Tryck på Sök. Sökresultatet visas i nedre delen av sidofältet.

5.Tryck Spara. Dialogrutan Spara sökning öppnas.

6.Ange namn på sökningen.

7.Tryck OK. Sökfrågan sparas i mappen Sparade frågor med namnet du gav den och symbolen för grundfrågan du använde.

Ta bort sparade sökfrågor

1.Välj fliken Innehåll i sidofältet.

2.Öppna mappen Sparade frågor och välj den sökfråga du vill ta bort.

3.Tryck på Ta bort. Sökfrågan tas bort.

Högerklicksmeny i sökresultatet i Sidofältet

Menyalternativ	Beskrivning
Visa/ändra attribut	Öppna attributformuläret för valt objekt.
Visa i aktiv vy	Visa och lys upp valt objekt i kartvyn.
WorkPlanner	Visa valt objekt i nytt WorkPlanner-fönster.
Tematisk karta för [fältval]	Visa objekten i en resultatkolumn i kalendervyn enligt färgkoderna i tematisk karta.

Karta

Under fliken Karta kan du anpassa vad som ska visas i kalendervyn och hur det ska se ut. Du kan både ändra utseendet på objekten tillfälligt, och skapa och välja mallar för fördefinierade utseenden.

Planeringversion

Under fliken Planeringversion visas planeringsversionen Ny automatiskt i en trädstruktur varje gång du startar WorkPlanner. Har du sparat planeringsversioner med nya namn visas också dessa i trädstrukturen. Namnet på planeringsversionen som är aktiv visas i fet stil.

Statuslisten

I statuslisten visas, från vänster till höger:

•Valt verktyg med ikon.

•Kort instruktion för nästa steg.

•Meddelanden: bekräftelser, uppgifter och felmeddelanden.

•Uppgifter om aktuellt datum och klockslag eller skala vid muspekaren i kalendervyn. Växla mellan de båda uppgiftstyperna genom högerklick.