Uppdrag organiseras i projekt. Ett projekt kan innehålla ett eller flera uppdrag. När du skapar ett uppdrag behöver du därför välja om uppdraget ska ingå i ett nytt eller ett befintligt projekt. Hur projekt och uppdrag används och organiseras kan variera beroende på verksamhet och arbetssätt. Om du vill skapa ytterligare uppdrag i ett befintligt projekt, se Skapa uppdrag/projekt till befintligt projekt.

 

Skapa ett projekt och uppdrag

•Skapa via sydpanelen:

1.I menyraden, välj Organizer > Visa Organizer. Sydpanelen öppnas.

2.I fliken Uppdrag, tryck på Skapa uppdrag/projekt . Dialogrutan Skapa uppdrag/projekt öppnas.
 

•Skapa via högerklicksmenyn:

1.Högerklicka på ett objekt i kartan och välj Organizer > Skapa uppdrag/projekt. Dialogrutan Skapa uppdrag/projekt öppnas.

2.
Fyll i information om uppdraget och projektet:

•Uppdragsmall - Markera den uppdragstyp du vill använda och eventuellt en av mallarna under respektive uppdragstyp. Tryck Visa detaljer för att se information om respektive mall.

•Uppdragsinformation - Fyll i en Uppdragsbenämning och eventuell Kommentar och Notering om uppdraget. Vissa mallar har redan en förifylld uppdragskommentar, dessa är redigerbara.

•Projekt - För att skapa ett nytt projekt, välj Nytt. Ge det nya projektet (och uppdraget) ett projektnamn. Du kan även välja ett existerande projekt genom att markera Välj och sen klicka på Sök.

•Uppdragsansvarig - Välj vem som ska vara uppdragsansvarig. Använder du en befintlig mall kan du välja antingen den förinställda Från mall eller välja fritt i rullgardinslistan under Välj.

•Om du använder en uppdragsmall kan du markera rutan Sätt uppdragsansvarig som ägare för arbetsmoment i uppdragsmallen, för att automatiskt ställa in uppdragsansvarig som ägare av arbetsmoment med obestämd ägare. Arbetsmoment som redan har en ägare i mallen behåller den ägaren.

•Om det nya uppdraget ska kopplas till ett nytt förändringsset kan du ställa in uppdragsansvarig som ägare av det nya förändringssetet genom att markera rutan Sätt uppdragsansvarig som ägare för förändringsset.

oFörändringsset - Välj om uppdraget ska kopplas till ett förändringsset, och i så fall om det ska skapas ett nytt, kopplas till det aktuella eller till ett annat befintligt.

oStartdatum - Välj startdatum för uppdraget.

oLänkade objekt - Välj vilka objekt som ska länkas till uppdraget.

3.Tryck Skapa.  

 

Färger för uppdrag i sydpanelen

Uppdragen i sydpanelen visas med olika färger beroende på uppdragets och förändringssetets status:

•Vit – Uppdraget är inte markerat.

•Grå – Uppdraget är markerat men saknar kopplat förändringsset.

•Röd – Uppdraget är markerat och har ett kopplat förändringsset, men du är inte inloggad i förändringssetet.

•Blå – Uppdraget är markerat och du är inloggad i uppdragets förändringsset.