Genom att konfigurera resurser via östpanelen i Organizer i stället för att öppna kodlistan via administrationsmenyn så hamnar du direkt i rätt kodlista. Här går det att lägga till fler typer av resurser som sedan syns som alternativ i Organizer.
1.Välj Organizer > Visa Organizer.
2.Välj fliken Resurser.
3.Sök fram de resurser som finns tillgängliga att boka och överblicka de olika resursernas beläggning.
4.Markera en resurs. Östpanelen öppnas. I östpanelen får du upp en sammanställning över bokningar för resursen för att snabbt få en överblick av hur tllgänglig resursen är samt resursens kompetenser.
Lägg till en återkommande bokning
Du kan ange när en resurs är otillgänglig eller har beredskap. Bokningen kan gälla ett enskilt tillfälle eller upprepas enligt ett återkommande intervall.
1.Välj Organizer > Visa Organizer och öppna fliken Resurser.
2.Sök fram och markera en resurs. Resursen öppnas i östpanelen.
3.Välj fliken Bokningar.
4.Välj Otillgänglig eller Beredskap och tryck på Lägg till.
5.Ange start- och slutdatum för bokningen.
6.Välj hur bokningen ska upprepas. Du kan skapa en bokning som inte upprepas eller välja att den ska upprepas dagligen, veckovis, månadsvis eller årsvis. För en månadsvis bokning kan du ange upprepningen utifrån datum i månaden eller veckodag.
7.För en återkommande bokning anger du när upprepningen ska avslutas:
oEfter – ange hur många förekomster som ska skapas.
oPå – ange det datum då upprepningen ska avslutas.
8.Spara bokningen.
Redigera en återkommande bokning
Återkommande bokningar visas grupperade i bokningslistan. Gruppen visar bokningsseriens datumintervall och hur ofta bokningen upprepas. Expandera gruppen för att visa de enskilda bokningarna.
När du redigerar en bokning beror alternativen på vad du markerar:
•Bokningsserien – markera gruppens rubrik för att redigera hela serien. Startdatumet kan ändras.
•En bokning som inte ingår i en återkommande serie – bokningen öppnas direkt för redigering och startdatumet kan ändras.
•En enskild bokning i en återkommande serie – välj om ändringen ska gälla den här bokningen eller den här och efterföljande bokningar. Tidigare bokningar påverkas inte. Om den här och efterföljande bokningar ändras kan startdatumet inte ändras.
Konfigurera fler typer av resurser
Denna funktion kan användas för att till exempel lägga till fler valbara resurstyper.
1.Markera en resurs i fliken Resurser. Resursen öppnas i östpanelen.
2.Högerklicka på resurstyp och välj Öppna kodlistehanteraren.
|
Vid konfigrering av nya personalresurser måste korrekt inloggningsnamn på personalen anges i fältet Användarnamn för att de ska kunna arbeta i Organizer Webmap. Användarnamnet måste skrivas in manuellt då det inte hämtas automatiskt från systemet. |
Konfigurera fler kompetenser
Denna funktion kan användas för att till exempel lägga till fler valbara kompetenser.
1.Markera en resurs i fliken Resurser. Resursen öppnas i östpanelen.
2.Markera en kompetens och tryck på knappen Ändra. En dialogruta för kompetensen öppnas.
3.Högerklicka på kompetensfältet och välj Öppna kodlistehanteraren.
Markera en resurs som inaktiv
1.Markera en resurs i fliken Resurser. Resursen öppnas i östpanelen.
2.Avmarkera kryssrutan Aktiv.
En inaktiv resurs visas inte i bokningsverktyget eller WorkPlanner när du bokar en resurs på ett resursbehov.