En digital stationspärm är en objekttyp som används för att samla och dela dokument som ska vara tillgängliga från flera olika stationer.
|
Denna funktion kräver rollen DOC_COLLECTION. |
Skapa en ny stationspärm
1.Välj Placera > Digital stationspärm.
2.Ange ID för stationspärmen.
3.Lägg till önskade databasdokument i flik Dokument.
|
Du kan dra och släppa dokument till eller mellan dokumenttabeller i applikationen för att lägga till eller kopiera databasdokument. |
4.Tryck OK.
5.För att kunna länka stationer till stationspärmen måste den publiceras. Välj Arkiv > Posta.
Visa och redigera digitala stationspärmar
1.Tryck på Frågeverktyget 
.
2.I flik Frågor, välj Elobjekt > Digital stationspärm > Digital stationspärm.
3.Ange önskade sökkriterier och tryck Sök.
4.För att redigera en stationspärm, högerklicka på den i resultatlistan och välj Visa/ändra attribut.
Länka stationer till en digital stationspärm
|
Stationspärmen måste vara postad innan stationer kan länkas till den. |
1.Tryck på Frågeverktyget .
2.I flik Rapporter, välj Elutrustning > Stationer > Digital stationspärm.
3.Ange önskade sökkriterier och tryck Sök.
4.Högerklicka på en station i resultatlistan och välj Objekt > Länka digital stationspärm.
5.Tryck på Sök, välj önskad stationspärm och tryck OK.
Visa stationspärmens dokument i en station
När en station har länkats till en digital stationspärm kan dokumenten i pärmen visas direkt från stationen.
1.Högerklicka på stationen och välj Visa/ändra attribut.
2.Välj fliken Digital stationspärm. Här visas alla dokument som ingår i den länkade stationspärmen.
Kontrollera vilka stationer som ingår i en stationspärm
1.Tryck på Frågeverktyget .
2.I flik Rapporter, välj Elutrustning > Stationer > Digital stationspärm.
3.Här kan du till exempel:
oFiltrera på önskad stationspärm i rullgardinslistan Digital stationspärm. Listan visar stationer som är länkade till den valda stationspärmen samt stationer som ännu inte är länkade till någon stationspärm.
oHögerklicka i kolumn Digital stationspärm och välj önskade stationspärmar. Listan visar endast stationer som är länkade till de valda stationspärmarna.