1.I menyraden, välj Organizer > Visa Organizer. Sydpanelen öppnas.

2.I flik Uppdrag, tryck Skapa uppdrag/projekt . En dialog öppnas.

3.Välj Besiktningsuppdrag som uppdragsmall.

4.Ange önskad information om uppdraget och tryck Skapa. Det nya uppdraget är nu skapat. I uppdraget finns en besiktningsrond som hittas under fliken Besiktningsrond, ronden har fått samma namn som det som angavs i fältet Uppdragsbenämning.

 

Skapa en besiktningsrond för valda besiktningar

Du kan skapa ett besiktningsuppdrag med en besiktningsrond utifrån en eller flera valda besiktningar.

1.Markera de besiktningar som ska ingå i besiktningsronden.

2.Högerklicka och välj Organizer > Skapa besiktningsrond för besiktningar. Dialogrutan Skapa uppdrag/projekt öppnas.

3.Välj Besiktningsuppdrag som uppdragsmall.

4.Ange en Uppdragsbenämning. Besiktningsronden får samma namn.

5.Välj vilket projekt uppdraget ska tillhöra.

6.Välj ett befintligt förändringsset eller skapa ett nytt.

7.Kontrollera de valda besiktningarna under Besiktningar (...). Antalet valda besiktningar visas i rubriken.

8.Tryck på Skapa.

Om någon av besiktningarna redan är kopplad till en annan rond visas en dialogruta där du behöver bekräfta att de tidigare kopplingarna ska ersättas. Om du bekräftar kopplas besiktningarna till den nya ronden. Om du avböjer skapas inget uppdrag och dialogrutan Skapa uppdrag/projekt förblir öppen.

 

Om du väljer ett privat förändringsset behöver du även bekräfta att det inte längre ska vara privat.

Skapa nästa besiktningsrond automatiskt

Du kan automatisera återkommande besiktningsronder för att minska manuellt arbete. Automatiseringen körs via ett schemalagt jobb vilket innebär en viss fördröjning innan den nya ronden visas.

 

1.I fliken Besiktningsrond, bocka i rutan Automatskapa nästa rond.

 

Om alternativet Automatskapa nästa rond är aktiverat på en rond:

•Ett nytt besiktningsuppdrag och en ny rond skapas automatiskt när det aktuella uppdraget avslutas.

•Den nya ronden skapas baserat på den tidigare ronden.

•Endast nästa planerade besiktningar förs över till den nya ronden.

•Besiktningar som redan är kopplade till en annan rond inkluderas inte.

•Om inga besiktningar finns att föra över skapas ändå en ny tom rond.