För att kunna dokumentera situationer där exempelvis ett fältarbete inte kan genomföras finns möjlighet att registrera ett så kallat förgävesbesök under en aktivitet. Denna funktion finns tillgänglig både i Organizer och Organizer Webmap.

Man bestämmer först vilka aktivitetstyper som ska kunna ha denna möjlighet genom att konfigurera en label (se avsnitt Labels). Vid val av en sådan aktivitet får man tillgång till fliken Förgävesbesök i respektive användargränssnitt. Välj Anteckning i rullgardinsmenyn.

Vid registrering av ett förgävesbesök kan man välja Anledning från en fördefinierad lista.

Koder för Anledning definieras i kodlistan DSG – REASON_FOR_NO_SHOW_CL.