Sätt faktisk kostnad för kalkyl

1.Högerklicka på en kalkyl och välj Faktisk kostnad > Sätt faktisk kostnad för kalkyl.

2.Ange värde för faktisk kostnad. Den faktiska kostnaden slås nu ut på flikarna Blad 1-3, Underhåll, Utrangering samt Fria rader. Kostnaden fördelas enligt fördelningen i den beräknade kostnaden enligt kostnadskatalogen. För varje kalkylrad fås tre nya kolumner:

oFaktisk kostnad: Total faktiskt kostnad för kalkylraden. Summan av alla rader i kalkylen blir den totala faktiska kostnaden som angetts för kalkylen.

oNyckeltal (Valuta/enhet): Faktiskt kostnad per enhet, till exempel kr/m kabel.

oAnteckningar: Används för att skriva noteringar i kalkylen.

Värdet i faktisk kostnad kan manuellt ändras. När detta görs räknas den faktiska kostnader för alla kalkylrader om för att den summan ska vara den angivna faktiska kostnaden för kalkylen.

Värdet för faktiskt kostnad kan inte ändras på sådant sätt att den faktiska kostnaden överskrids eller blir för låg.

Värdet för faktiskt kostnad för manuellt ändrade rader visas med fetstil för att särskilja dessa från uträknade värden.

 

Överför ekonomisk data till objekt

När ekonomisk data finns på objektet följer det med vid till exempel delning av kabel. Det är då nyckelvärdet (till exempel kr/m) samt kabelns längd används för att beräkna det faktiska värdet efter delning.

1.Högerklicka på en kalkyl och välj Faktisk kostnad > Överför ekonomisk data till objekt. Ett kostnadsobjekt skapas för varje kalkylrad i kalkylen som hör till ett nätobjekt. Detta data återfinns i attributformuläret för nätobjektet i fliken Kostnad. Följande fält kopieras från kalkylen:

oProjektnamn

oUppdragsbenämning

oFaktisk kostnad

oNyckeltal

oEnhet

oAnteckningar

Fältet Ursprung får värdet Överfört. Fälten Skapad av och Skapad datum sätts till inloggad användare samt dagens datum.