Det verktyg som används för att administrera de kodlistor som används i systemet är Kodlistehanteraren.

Du kan hantera kodlistor genom att:

•Redigera befintliga värden

•Lägga till nya värden

•Ta bort värden

•Aktivera/inaktivera värden

•Lägga till specifika dokument till kodlisterader

Redigera ett befintligt fältvärde

1.Markera den rad som innehåller fältvärdet du vill redigera, och klicka på Redigera. Ett redigeringsfönster öppnas som visar den valda radens innehåll, se bild ovan.

2.Alla fält i en kodlista är redigerbara, med undantag av nyckelfältet samt i förekommande fall dp_subtype-fältet. Obligatoriska fält i kodlistan markeras med en asterisk.

3.Välj Spara för att spara ändringen till databaasen.

4.För att vara säker på att ändringen har slagit igenom, klicka på knappen Uppdatera servern i verktygets huvudfönster.

 

Lägga till rader

 

1.Klicka på knappen Lägg till i Kodlistehanteraren. Ett fönster som innehåller den nya raden och alla ingående värdefält öppnas.

2.Obligatoriska fält är rosafärgade. Numeriska nyckelvärden genereras automatiskt, medan textbaserade nycklar måste matas in av användaren.

3.Klicka på Spara i fönstret för att spara den nya raden i databasen.

4.För att vara säker på att ändringen har slagit igenom, klicka på knappen Uppdatera servern i verktygets huvudfönster.

Ta bort rader

 

Vill du verkligen ta bort en rad ur en kodlista måste du först:

1.Förvissa sig om att radens nyckelvärde ej används av objekt i systemet.

2.Radera raden manuellt i databasen med SQL.

Aktivera och inaktivera rader

Om en kodlista innehåller ett fält med fältnamnet ”Aktivt värde” (ACTIVE), finns möjligheten att aktivera eller inaktivera radvärden i kodlistan. Att inaktivera istället för att radera ett värde kan ha sina fördelar – det är enkelt att utföra på egen hand och det går snabbt att återställa inaktiverade värden.

 

Så här representeras aktiva/inaktiva värden i kodlistan:

”1” (sant). Markerad kryssruta. Värdet är aktivt och visas i kodlistans rullgardinslistor.

”0” (falskt). Avmarkerad kryssruta. Värdet är inaktivt och kan visas via alternativet ”Välj historiskt värde” i kodlistans rullgardinslistor.

 

Aktivera eller inaktivera ett värde

1.Markera den rad i kodlistan som innehåller det värde som du vill aktivera eller inaktivera. Redigeringsfönstret öppnas.

2.Markera/avmarkera kryssrutan Aktivt värde för att aktivera/inaktivera värdet.

3.Klicka på Spara redigeringsfönstret för att spara ädringen i databasen.

4.För att vara säker på att ändringen har slagit igenom, klicka på knappen Uppdatera servern i verktygets huvudfönster.

 

Aktivera och inaktivera fält

Det är även möjligt att inaktivera vissa fält i kodlistehanteraren genom konfiguration. Dessa fält kommer då inte att vara synliga i kodlistehanteraren.

Ändringen kan göras i codelist_translation.conf genom att sätta parametern <column name>.hide=true

Här går det självklart att även aktivera ett inaktiverat fält igen om det skulle behövas.

Kontakta kundansvarig eller Digpro Support för mer information.

 

Redigera kolumnordning

Genom konfigurering är det möjligt att ändra ordningen på kolumnerna i kodlistehanteraren. T.ex. om en ny rad ska läggas till eller om en befintlig rad ska redigeras går det att konfigurera ordningen på kolumnerna.

Detta görs i codelist_translation.conf genom att ange parametrarna columnOrder=column1,column2,column3 etc.

Kontakta kundansvarig eller Digpro Support för mer information.

 

Redigera flera rader

Genom konfigurering är det möjligt att kunna redigera kolumnvärden för flera rader samtidigt i kodlistehanteraren.

Detta görs i codelist_translation.conf med parametrarna multiEditColumns=column1,column2 etc.

Kontakta kundansvarig eller Digpro Support för mer information.

 

 

Inställningar

 

Mer information

 

Välja ett inaktiverat kodlistvärde i attributformuläret

Öppna attributformuläret. Klicka på rullgardinslistan för Noggrannhet i sektionen Övrigt och välj Välj historiskt värde.

 

 

Visa kodlistor som finns i systemet

Gå till Administration > Metadatamanual. Metadatamanualen genererar i webbläsaren en lista på alla komponenter, objekttyper och kodlistor som finns i systemet. Här går det bland annat att utläsa hur kodlistor är kopplade till objekttypernas olika attribut. Längst ner i metadatamanualen sorteras även alla ingående kodlistor efter kodlisteägare.

 

Visa vilken kodlista som en rullgardinslista använder i attributformuläret

Du kan också få fram utökad information om den aktuella kodlistan genom att högerklicka på triangeln i rullgardinslistan och välja Visa alla kodlistevärden.